WVU Online, 1867 yılında kurulan ve arazi tahsisiyle desteklenen bir yükseköğretim kurumu olan West Virginia University’nin çevrim içi eğitim girişimidir. Çalışma, aile veya diğer sorumluluklarıyla birlikte eğitim alan öğrencilere esnek çevrim içi eğitim sunar; dijital format aracılığıyla lisans programlarına, akademik kaynaklara ve öğrenci desteğine erişim sağlar. West Virginia University’nin eğitim yapısının bir parçası olarak WVU Online, eğitimlerini uzaktan ilerletmek isteyen öğrencilere hizmet verir.
Yarı Zamanlı İdari Asistan, Honors College (Hibrit)
West Virginia University Honors College ve Governors Honors Academy programlarına takvim yönetimi, satın alma, seyahat koordinasyonu, etkinlikler, öğrenci ulaşımı ve program yönetimi alanlarında destek olun.
Açıklama
- Honors College Dekanı ve Dekan Yardımcısının takvimlerini yönetin
- Talep edilen toplantıları düzenleyin ve medya odası ile ek bina takvimlerini yönetin
- Öğrenci çalışanlar müsait olmadığında ön büro telefonlarını yanıtlayın
- Ofis yöneticisi müsait olmadığında öğrenci çalışanlar ve çalışma çizelgeleri için belirlenmiş irtibat kişisi olarak görev yapın
- Honors College Dekanı ve Dekan Yardımcısının seyahatlerini koordine edin
- Tüm ekip için kurum içi etkinlikleri planlayın
- Honors College harcamalarını mutabık hale getirin
- Ofis sorumluluklarını ofis yöneticisiyle koordine edin
- Bağlı birimler için satın alma ve gider mutabakatına destek olun
- Governors Honors Academy ders seçeneklerini ve sorumluluk belgelerini hazırlayın
- Derslikleri ayırtın ve akşam öğretim üyesi sunumlarını koordine edin
- Öğretim üyelerinin alışveriş listelerini hazırlayın ve akademi satın alımlarını denetleyin
- Governors Honors Academy planlama toplantılarına katılın
- Öğretim üyelerinin talep ettiği materyalleri düzenleyin
- Kampüsler arasında ve kampüs dışı geziler için öğrenci ulaşımını koordine edin
- Kampüs dışı seyahatleri düzenleyin
- Governors Honors Academy öğrenci el kitabını ve ilaç formunu güncelleyin
- Öğrenci bilgileri, sigorta taramaları, feragatnameler ve imzalar için Qualtrics formları oluşturun
- Ders talep formunu güncellemek için dekanlarla iş birliği yapın
- Governors Honors Academy hakkında liseler ve velilerle iletişim kurun
- Bordro işlemlerine destek sağlayın
- Bölümün yönlendirmesiyle verilen diğer görevleri tamamlayın.
- açıklama öğeleri
Gereksinimler
- Lisans derecesi
- WVU iş sistemleriyle en az bir yıllık deneyim
- İlgili eğitim ve deneyimin eşdeğer birleşimleri değerlendirilebilir
- Görev, öğrencilerin etkinliklere götürülmesini ve alım-teslimatların yapılmasını gerektirdiğinden geçerli ABD sürücü belgesi
- Yüksek lisans derecesi tercih edilir
- WVU, Honors College ve Governors Honors Academy hakkında bilgi sahibi olmak tercih edilir
Yan Haklar
- Haftada 37,5 saat çalışma
- 13 ücretli tatil günü
- Yıllık 24 gün ücretli izin
- Yılda 18 hastalık izni günü
- Sağlık sigortası ve diğer yan haklar
- Çalışan katkısının %6'sına kadar eşleşme içeren 401(a) emeklilik tasarruf planı
- Sağlık sigortasına ve emeklilere sunulan diğer yan haklara devam edebilme hakkı
- Sağlıklı yaşam programları