WVU Online to inicjatywa Uniwersytetu Wirginii Zachodniej w zakresie nauki online — uczelni publicznej założonej w 1867 roku w ramach programu grantów ziemskich. Oferuje elastyczne kształcenie online studentom, którzy łączą naukę z pracą, obowiązkami rodzinnymi lub innymi zobowiązaniami, zapewniając dostęp do programów studiów, zasobów akademickich i wsparcia dla osób uczących się w formie cyfrowej. Jako część struktury edukacyjnej Uniwersytetu Wirginii Zachodniej, WVU Online służy studentom pragnącym rozwijać swoją edukację zdalnie.
Asystent administracyjny w niepełnym wymiarze godzin, Honors College (praca hybrydowa)
Wsparcie Honors College i Governors Honors Academy na West Virginia University w zakresie prowadzenia kalendarzy, zakupów, koordynacji podróży, wydarzeń, transportu studentów i administracji programów.
Opis
- Prowadzenie kalendarzy dziekana i prodziekana Honors College
- Organizowanie zgłaszanych spotkań oraz prowadzenie kalendarzy sali medialnej i aneksu
- Odbieranie telefonu przy recepcji, gdy pracownicy-studenci są niedostępni
- Pełnienie funkcji wyznaczonej osoby kontaktowej dla pracowników-studentów i kart czasu pracy podczas nieobecności administratora biura
- Koordynowanie podróży dziekana i prodziekana Honors College
- Planowanie wydarzeń wewnętrznych dla całego zespołu
- Uzgadnianie wydatków Honors College
- Koordynowanie obowiązków biurowych z administratorem biura
- Wsparcie zakupów i uzgadniania wydatków dla powiązanych jednostek
- Przygotowywanie ofert kursów Governors Honors Academy i dokumentów dotyczących zakresu odpowiedzialności
- Rezerwowanie sal i koordynowanie wieczornych prezentacji wykładowców
- Przygotowywanie list zakupów dla wykładowców i nadzorowanie zakupów akademii
- Udział w spotkaniach dotyczących planowania Governors Honors Academy
- Organizowanie materiałów zamawianych przez wykładowców
- Koordynowanie transportu studentów między kampusami i podczas wyjazdów poza kampus
- Organizowanie podróży poza kampus
- Aktualizowanie podręcznika studenta Governors Honors Academy i formularza dotyczącego leków
- Tworzenie formularzy Qualtrics do zbierania informacji o studentach, skanów ubezpieczenia, zrzeczeń i podpisów
- Współpraca z dziekanami przy aktualizacji formularza zgłoszenia kursu
- Kontaktowanie się ze szkołami średnimi i rodzicami w sprawach Governors Honors Academy
- Wsparcie procesu naliczania wynagrodzeń
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez jednostkę
- Elementy opisu
Wymagania
- Stopień licencjata
- Co najmniej rok doświadczenia w pracy z systemami biznesowymi WVU
- Mogą być brane pod uwagę równoważne połączenia odpowiedniego wykształcenia i doświadczenia
- Ważne prawo jazdy wydane w USA, ponieważ stanowisko wymaga przewożenia studentów na wydarzenia oraz wykonywania odbiorów i dostaw
- Preferowany stopień magistra
- Preferowana znajomość WVU, Honors College i Governors Honors Academy
Benefity
- 37,5-godzinny tydzień pracy
- 13 płatnych dni świątecznych
- 24 dni corocznego płatnego urlopu
- 18 dni chorobowych w roku
- Ubezpieczenie zdrowotne i inne świadczenia
- Plan oszczędności emerytalnych 401(a) z dopłatą pracodawcy w wysokości 6% wpłaty pracownika
- Możliwość kontynuowania ubezpieczenia zdrowotnego i korzystania z innych świadczeń dla emerytów
- Programy wspierające dobre samopoczucie