WVU Online
WVU Online
1 001 – 5 000 Ansatte
B2CNetthandelUtdanning
WVU Online er West Virginia Universitys initiativ for nettbasert læring, ved et universitet som ble grunnlagt i 1867 med status som land-grant-institusjon. Det tilbyr fleksibel nettbasert utdanning for studenter som kombinerer studier med arbeid, familie eller andre forpliktelser, med tilgang til studieprogrammer, akademiske ressurser og støtte til studenter i et digitalt format. Som en del av West Virginia Universitys utdanningsorganisasjon betjener WVU Online studenter som ønsker å videreutdanne seg på avstand.

Administrativ assistent på deltid, Honors College (hybrid)

Støtt West Virginia Universitys Honors College og Governors Honors Academy med kalenderstyring, innkjøp, reisekoordinering, arrangementer, studenttransport og programadministrasjon.

Beskrivelse

  • Administrere kalendere for dekanen og assisterende dekan ved Honors College
  • Organisere forespurte møter og vedlikeholde kalenderne for medierommet og anneksbygningen
  • Besvare telefonen i resepsjonen når studentmedarbeidere ikke er tilgjengelige
  • Være utpekt kontaktperson for studentmedarbeidere og timelister når kontoradministratoren ikke er tilgjengelig
  • Koordinere reiser for dekanen og assisterende dekan ved Honors College
  • Planlegge interne arrangementer for hele teamet
  • Avstemme Honors Colleges utgifter
  • Koordinere kontoroppgaver med kontoradministratoren
  • Støtte innkjøp og utgiftsavstemming for tilknyttede enheter
  • Forberede kurstilbud og ansvars­dokumenter for Governors Honors Academy
  • Reservere klasserom og koordinere kveldspresentasjoner med faglig ansatte
  • Forberede innkjøpslister for faglig ansatte og føre tilsyn med akademiets innkjøp
  • Delta i planleggingsmøter for Governors Honors Academy
  • Organisere materiell som faglig ansatte ber om
  • Koordinere studenttransport mellom campus og til turer utenfor campus
  • Organisere reiser utenfor campus
  • Oppdatere studenthåndboken og medisinskjemaet for Governors Honors Academy
  • Opprette Qualtrics-skjemaer for studentinformasjon, skanninger av forsikringsdokumenter, erklæringer og signaturer
  • Samarbeide med dekaner om å revidere skjemaet for kursforespørsler
  • Kommunisere med videregående skoler og foreldre om Governors Honors Academy
  • Bistå med lønnsarbeid
  • Utføre andre tildelte oppgaver etter anvisning fra avdelingen
  • descriptionItems

Krav

  • Bachelorgrad
  • Minst ett års erfaring med WVUs forretningssystemer
  • Tilsvarende kombinasjoner av relevant utdanning og erfaring kan vurderes
  • Gyldig amerikansk førerkort, siden rollen krever transport av studenter til arrangementer samt henting og levering
  • Mastergrad er ønskelig
  • Kjennskap til WVU, Honors College og Governors Honors Academy er ønskelig

Fordeler

  • 37,5-timers arbeidsuke
  • 13 betalte helligdager
  • 24 dager årlig ferie
  • 18 sykedager per år
  • Helseforsikring og andre goder
  • 401(a)-pensjonsspareordning med 6 prosent arbeidsgivermatching av den ansattes innbetaling
  • Mulighet til å fortsette med helseforsikring og andre pensjonistgoder
  • Velværeprogrammer

Relaterte jobber

Antares Capital LP

Assisterende visepresident, UX/UI-utvikler

Antares Capital LP

Utform og utvikle tilgjengelige bedriftsapplikasjoner for investeringstjenestene til Antares Capital. Led brukerundersøkelser, rask prototyping, React-utvikling og selskapets felles designsystem.

Åpne
General Dynamics Information Technology

Senior teknisk AWS-leder, Java og Angular

General Dynamics Information Technology

Led et distribuert smidig team som bygger Java- og Angular-applikasjoner på AWS for General Dynamics Information Technology. Kombiner praktisk ingeniørarbeid med arkitektur, skydrift og teknisk veiledning.

Åpne
Commit

Senior React-utvikler, Next.js

Commit

Bygg høytytende Next.js-grensesnitt for en fintech-startup som betjener finansmarkedene. Ta eierskap til viktige frontendopplevelser og bidra til å skalere produkter til millioner av brukere.

Åpne