榮譽學院兼職行政助理（混合辦公）
透過行事曆管理、採購、差旅協調、活動安排、學生交通與計畫管理，支援西維吉尼亞大學榮譽學院及州長榮譽學院。
說明
- 管理榮譽學院院長與副院長的行事曆
- 安排所需會議並維護媒體室與附樓行事曆
- 學生工作人員無法接聽時接聽前台電話
- 辦公室管理員無法提供支援時，擔任學生工作人員與工時卡的指定聯絡人
- 協調榮譽學院院長與副院長的差旅
- 為全體團隊安排內部活動
- 核對榮譽學院支出
- 與辦公室管理員協調辦公室職責
- 為關聯單位提供採購與支出核對支援
- 準備州長榮譽學院的課程安排與職責文件
- 預訂教室並協調晚間教師簡報
- 準備教師採購清單並監督學院採購
- 參與州長榮譽學院規劃會議
- 整理教師要求的資料
- 協調校區之間以及校外行程的學生交通
- 安排校外差旅
- 更新州長榮譽學院學生手冊與用藥表
- 建立用於收集學生資訊、保險掃描件、豁免書與簽名的 Qualtrics 表單
- 與院長合作修訂課程申請表
- 就州長榮譽學院事宜與高中及家長溝通
- 提供薪資作業支援
- 依部門指示完成其他職責
- 描述項目
職位要求
- 學士學位
- 至少一年使用西維吉尼亞大學業務系統的經驗
- 可考慮相關教育與工作經驗的等效組合
- 有效的美國駕照，因為此職位需要接送學生參加活動並進行取送工作
- 具碩士學位者優先
- 熟悉西維吉尼亞大學、榮譽學院與州長榮譽學院者優先
福利待遇
- 每週工作37.5小時
- 13個帶薪假日
- 每年24天帶薪年假
- 每年18天病假
- 醫療保險及其他福利
- 401(a)退休儲蓄計畫，提供6%的員工提撥配對
- 符合資格者可繼續享有醫療保險及其他退休人員福利
- 健康促進計畫