WVU Online inicijativa je za online obrazovanje Sveučilišta Zapadne Virginije, visokoškolske ustanove osnovane 1867. godine prema modelu zemljišne potpore. Pruža fleksibilno online obrazovanje studentima koji usklađuju studij s poslom, obitelji ili drugim obvezama te omogućuje pristup studijskim programima, akademskim resursima i podršci studentima u digitalnom formatu. Kao dio obrazovne organizacije Sveučilišta Zapadne Virginije, WVU Online služi studentima koji žele unaprijediti svoje obrazovanje na daljinu.
Administrativni asistent na nepuno radno vrijeme, Honors College (hibridno)
Pružanje podrške Honors Collegeu i Governors Honors Academyju Sveučilišta West Virginia kroz upravljanje kalendarima, nabavu, koordinaciju putovanja, događaja, prijevoza studenata i administraciju programa.
Opis
- Upravljati kalendarima dekana i prodekana Honors Collegea
- Organizirati zatražene sastanke i održavati kalendare medijske sobe i aneksa
- Javljati se na telefon na recepciji kada studentsko osoblje nije dostupno
- Biti imenovana kontaktna osoba za studentske radnike i evidenciju radnog vremena kada administrator ureda nije dostupan
- Koordinirati putovanja dekana i prodekana Honors Collegea
- Planirati interna događanja za cijeli tim
- Usklađivati troškove Honors Collegea
- Koordinirati uredske obveze s administratorom ureda
- Podupirati nabavu i usklađivanje troškova povezanih jedinica
- Pripremati ponudu kolegija Governors Honors Academyja i dokumente o odgovornostima
- Rezervirati učionice i koordinirati večernje prezentacije nastavnika
- Pripremati popise za kupnju nastavnika i nadzirati nabavu akademije
- Sudjelovati na sastancima za planiranje Governors Honors Academyja
- Organizirati materijale koje zatraže nastavnici
- Koordinirati prijevoz studenata između kampusa i na izvanredne izlete
- Organizirati putovanja izvan kampusa
- Ažurirati studentski priručnik i obrazac za lijekove Governors Honors Academyja
- Izrađivati Qualtrics obrasce za podatke o studentima, skenove osiguranja, izjave i potpise
- Surađivati s dekanima na izmjeni obrasca zahtjeva za kolegij
- Komunicirati sa srednjim školama i roditeljima o Governors Honors Academyju
- Pružati pomoć pri obračunu plaća
- Obavljati druge dodijeljene zadatke prema uputama odjela.
- descriptionItems
Zahtjevi
- Preddiplomski studij
- Najmanje jedna godina iskustva s poslovnim sustavima WVU-a
- Mogu se uzeti u obzir i ekvivalentne kombinacije povezanog obrazovanja i iskustva
- Važeća američka vozačka dozvola jer posao uključuje prijevoz studenata na događanja te preuzimanje i dostavu
- Prednost je završen diplomski studij
- Prednost je poznavanje WVU-a, Honors Collegea i Governors Honors Academyja
Pogodnosti
- Radni tjedan od 37,5 sati
- 13 plaćenih blagdana
- 24 dana godišnjeg odmora
- 18 dana bolovanja godišnje
- Zdravstveno osiguranje i druge pogodnosti
- Mirovinski plan štednje 401(a) s podudarnim doprinosom poslodavca od 6 %
- Mogućnost nastavka zdravstvenog osiguranja i drugih pogodnosti za umirovljenike
- Programi dobrobiti