WVU Online adalah inisiatif pembelajaran daring dari West Virginia University, sebuah institusi yang didirikan berdasarkan hibah tanah pada tahun 1867. Inisiatif ini menyediakan pendidikan daring yang fleksibel bagi mahasiswa yang membagi waktu antara studi, pekerjaan, keluarga, atau komitmen lainnya, dengan menawarkan akses ke program gelar, sumber daya akademik, dan dukungan bagi pelajar melalui format digital. Sebagai bagian dari organisasi pendidikan West Virginia University, WVU Online melayani mahasiswa yang ingin mengembangkan pendidikan mereka secara jarak jauh.
Asisten Administratif Paruh Waktu, Honors College (Hibrida)
Mendukung Honors College dan Governors Honors Academy di West Virginia University melalui pengelolaan kalender, pembelian, koordinasi perjalanan, acara, transportasi mahasiswa, dan administrasi program.
Deskripsi
- Mengelola kalender Dekan dan Wakil Dekan Honors College
- Mengatur rapat yang diminta serta memelihara kalender ruang media dan ruang tambahan
- Menjawab telepon meja depan saat staf mahasiswa tidak tersedia
- Menjadi kontak yang ditunjuk untuk pekerja mahasiswa dan lembar waktu ketika administrator kantor tidak tersedia
- Mengoordinasikan perjalanan Dekan dan Wakil Dekan Honors College
- Menjadwalkan acara internal untuk seluruh tim
- Merekonsiliasi pengeluaran Honors College
- Mengoordinasikan tanggung jawab kantor dengan administrator kantor
- Mendukung pembelian dan rekonsiliasi pengeluaran untuk unit-unit terkait
- Menyiapkan penawaran mata kuliah dan dokumen tanggung jawab Governors Honors Academy
- Memesan ruang kelas dan mengoordinasikan presentasi dosen pada malam hari
- Menyiapkan daftar belanja dosen dan mengawasi pembelian akademi
- Berpartisipasi dalam rapat perencanaan Governors Honors Academy
- Mengatur materi yang diminta oleh dosen
- Mengoordinasikan transportasi mahasiswa antar-kampus dan untuk perjalanan ke luar kampus
- Mengatur perjalanan ke luar kampus
- Memperbarui buku panduan mahasiswa dan formulir obat Governors Honors Academy
- Membuat formulir Qualtrics untuk informasi mahasiswa, pemindaian asuransi, surat pernyataan, dan tanda tangan
- Berkolaborasi dengan para dekan untuk merevisi formulir permintaan mata kuliah
- Berkomunikasi dengan sekolah menengah dan orang tua mengenai Governors Honors Academy
- Memberikan bantuan penggajian
- Menyelesaikan tugas lain yang ditugaskan sesuai arahan departemen.
- Item deskripsi
Persyaratan
- Gelar sarjana
- Setidaknya satu tahun pengalaman menggunakan sistem bisnis WVU
- Kombinasi pendidikan dan pengalaman terkait yang setara dapat dipertimbangkan
- Memiliki SIM Amerika Serikat yang masih berlaku karena posisi ini mengharuskan pengantaran mahasiswa ke acara serta melakukan penjemputan dan pengiriman
- Gelar magister lebih disukai
- Pengetahuan tentang WVU, Honors College, dan Governors Honors Academy lebih disukai
Tunjangan
- Minggu kerja 37,5 jam
- 13 hari libur berbayar
- 24 hari cuti tahunan
- 18 hari sakit per tahun
- Asuransi kesehatan dan manfaat lainnya
- Program tabungan pensiun 401(a) dengan kontribusi pemberi kerja yang sesuai sebesar 6%
- Memenuhi syarat untuk melanjutkan asuransi kesehatan dan manfaat pensiunan lainnya
- Program kebugaran