WVU Online je pobuda Univerze Zahodne Virginije za spletno izobraževanje, univerze, ustanovljene leta 1867 kot ustanova z zemljiško podporo. Ponuja prilagodljivo spletno izobraževanje študentom, ki študij usklajujejo z delom, družino ali drugimi obveznostmi, ter omogoča dostop do študijskih programov, akademskih virov in podpore učencem v digitalni obliki. Kot del izobraževalne organizacije Univerze Zahodne Virginije WVU Online služi študentom, ki želijo izobraževanje nadaljevati na daljavo.
Administrativni asistent za krajši delovni čas, Honors College (hibridno)
Podpora Honors College in Governors Honors Academy na Univerzi West Virginia University z upravljanjem koledarjev, nabavo, usklajevanjem potovanj, dogodkov, prevoza študentov in administracijo programov.
Opis
- Upravljati koledarja dekana in prodekana Honors College
- Organizirati zahtevane sestanke ter vzdrževati koledarja medijske sobe in prizidka
- Odgovarjati na telefon na recepciji, kadar študentsko osebje ni na voljo
- Biti določena kontaktna oseba za študentske delavce in evidence delovnega časa, kadar skrbnik pisarne ni na voljo
- Usklajevati potovanja dekana in prodekana Honors College
- Načrtovati interne dogodke za celotno ekipo
- Usklajevati stroške Honors College
- Usklajevati pisarniške naloge s skrbnikom pisarne
- Podpirati nabavo in usklajevanje stroškov povezanih enot
- Pripravljati ponudbo predmetov in dokumente o odgovornostih za Governors Honors Academy
- Rezervirati učilnice in usklajevati večerne predstavitve profesorjev
- Pripravljati nakupovalne sezname za profesorje in nadzorovati nakupe akademije
- Sodelovati na načrtovalnih sestankih Governors Honors Academy
- Organizirati gradiva, ki jih zahtevajo profesorji
- Usklajevati prevoz študentov med kampusi in na izlete zunaj kampusa
- Organizirati potovanja zunaj kampusa
- Posodabljati študentski priročnik in obrazec za zdravila Governors Honors Academy
- Ustvarjati obrazce Qualtrics za podatke o študentih, skene zavarovanja, izjave in podpise
- Sodelovati z dekani pri reviziji obrazca za zahtevo za predmet
- Komunicirati s srednjimi šolami in starši o Governors Honors Academy
- Pomagati pri obračunu plač
- Opravljati druge dodeljene naloge po navodilih oddelka.
- descriptionItems
Zahteve
- Diploma dodiplomskega študija
- Najmanj eno leto izkušenj s poslovnimi sistemi WVU
- Upoštevajo se lahko tudi enakovredne kombinacije sorodnega izobraževanja in izkušenj
- Veljavno vozniško dovoljenje ZDA, saj delo vključuje prevoz študentov na dogodke ter prevzemanje in dostavljanje
- Magisterij je prednost
- Poznavanje WVU, Honors College in Governors Honors Academy je prednost
Ugodnosti
- 37,5-urni delovni teden
- 13 plačanih praznikov
- 24 dni plačanega letnega dopusta
- 18 dni bolniškega dopusta na leto
- Zdravstveno zavarovanje in druge ugodnosti
- Pokojninski varčevalni načrt 401(a) s 6-odstotnim usklajevalnim prispevkom delodajalca
- Možnost nadaljevanja zdravstvenega zavarovanja in drugih ugodnosti za upokojence
- Programi dobrega počutja