WVU Online là sáng kiến đào tạo trực tuyến của Đại học West Virginia, một trường đại học được cấp đất thành lập vào năm 1867. Đơn vị cung cấp chương trình giáo dục trực tuyến linh hoạt cho những sinh viên cần cân bằng việc học với công việc, gia đình hoặc các trách nhiệm khác, đồng thời mang đến quyền tiếp cận các chương trình cấp bằng, nguồn học liệu và dịch vụ hỗ trợ người học qua hình thức kỹ thuật số. Là một bộ phận trong tổ chức giáo dục của Đại học West Virginia, WVU Online phục vụ những sinh viên muốn nâng cao trình độ học vấn từ xa.
Trợ lý Hành chính Bán thời gian, Trường Danh dự (Kết hợp)
Hỗ trợ Trường Danh dự và Học viện Danh dự Thống đốc của Đại học West Virginia trong việc quản lý lịch, mua sắm, điều phối đi lại, sự kiện, phương tiện đưa đón sinh viên và quản trị chương trình.
Mô tả
- Quản lý lịch làm việc cho Trưởng khoa và Phó Trưởng khoa Trường Danh dự
- Sắp xếp các cuộc họp được yêu cầu và duy trì lịch của phòng truyền thông cùng khu phụ trợ
- Trực điện thoại quầy lễ tân khi nhân viên sinh viên không có mặt
- Làm đầu mối liên hệ được chỉ định cho nhân viên sinh viên và bảng chấm công khi quản trị viên văn phòng vắng mặt
- Điều phối việc đi lại cho Trưởng khoa và Phó Trưởng khoa Trường Danh dự
- Lên lịch các sự kiện nội bộ cho toàn bộ đội ngũ
- Đối soát các khoản chi của Trường Danh dự
- Phối hợp trách nhiệm văn phòng với quản trị viên văn phòng
- Hỗ trợ mua sắm và đối soát chi phí cho các đơn vị liên kết
- Chuẩn bị danh mục khóa học và tài liệu phân công trách nhiệm của Học viện Danh dự Thống đốc
- Đặt phòng học và điều phối các buổi thuyết trình buổi tối của giảng viên
- Chuẩn bị danh sách mua sắm cho giảng viên và giám sát hoạt động mua sắm của học viện
- Tham gia các cuộc họp lập kế hoạch cho Học viện Danh dự Thống đốc
- Sắp xếp các tài liệu do giảng viên yêu cầu
- Điều phối phương tiện đưa đón sinh viên giữa các cơ sở và cho các chuyến đi ngoài khuôn viên
- Sắp xếp việc đi lại ngoài khuôn viên
- Cập nhật sổ tay sinh viên và biểu mẫu thuốc của Học viện Danh dự Thống đốc
- Tạo biểu mẫu Qualtrics để thu thập thông tin sinh viên, bản quét bảo hiểm, giấy miễn trừ và chữ ký
- Phối hợp với các trưởng khoa để sửa đổi biểu mẫu yêu cầu khóa học
- Trao đổi với các trường trung học và phụ huynh về Học viện Danh dự Thống đốc
- Hỗ trợ công việc tiền lương
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của khoa
- Các mục mô tả
Yêu cầu
- Bằng cử nhân
- Ít nhất một năm kinh nghiệm sử dụng các hệ thống nghiệp vụ của WVU
- Có thể xem xét các kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm liên quan
- Bằng lái xe hợp lệ của Hoa Kỳ vì vị trí này yêu cầu đưa sinh viên đến các sự kiện và thực hiện việc đón, giao hàng
- Ưu tiên bằng thạc sĩ
- Ưu tiên hiểu biết về WVU, Trường Danh dự và Học viện Danh dự Thống đốc
Phúc lợi
- Tuần làm việc 37,5 giờ
- 13 ngày nghỉ lễ được trả lương
- 24 ngày nghỉ phép hằng năm
- 18 ngày nghỉ ốm mỗi năm
- Bảo hiểm y tế và các phúc lợi khác
- Chương trình tiết kiệm hưu trí 401(a) với mức đóng góp đối ứng 6% từ nhân viên
- Đủ điều kiện tiếp tục hưởng bảo hiểm y tế và các phúc lợi hưu trí khác
- Các chương trình chăm sóc sức khỏe