A WVU Online az 1867-ben alapított, földadományozási támogatással létrehozott felsőoktatási intézmény, a West Virginia University online oktatási kezdeményezése. Rugalmas online képzést biztosít azoknak a hallgatóknak, akik tanulmányaikat munkával, családdal vagy más elfoglaltságokkal hangolják össze. Digitális formában kínál hozzáférést képzési programokhoz, akadémiai forrásokhoz és a tanulókat támogató szolgáltatásokhoz. A West Virginia University oktatási szervezetének részeként a WVU Online azokat a hallgatókat szolgálja, akik távolról szeretnék előmozdítani tanulmányaikat.
Részmunkaidős adminisztratív asszisztens, Honors College (hibrid)
A West Virginia University Honors College és a Governors Honors Academy támogatása naptárkezeléssel, beszerzéssel, utazásszervezéssel, rendezvényekkel, hallgatói szállítással és programadminisztrációval.
Leírás
- Kezelje az Honors College dékánjának és dékánhelyettesének naptárait
- Szervezze meg a kért megbeszéléseket, és vezesse a médiaterem és a melléképület naptárait
- Válaszolja meg a recepción beérkező telefonhívásokat, amikor a hallgatói munkatársak nem érhetők el
- Legyen a hallgatói munkatársak és a munkaidő-nyilvántartások kijelölt kapcsolattartója, amikor az irodavezető nem érhető el
- Koordinálja az Honors College dékánjának és dékánhelyettesének utazásait
- Szervezze meg a teljes csapat belső rendezvényeit
- Egyeztesse az Honors College kiadásait
- Koordinálja az irodai feladatokat az irodavezetővel
- Támogassa a kapcsolódó egységek beszerzéseit és költségeinek egyeztetését
- Készítse elő a Governors Honors Academy kurzuskínálatát és felelősségi dokumentumait
- Foglaljon tantermeket, és koordinálja az esti oktatói előadásokat
- Készítse el az oktatói bevásárlólistákat, és felügyelje az akadémia beszerzéseit
- Vegyen részt a Governors Honors Academy tervezési értekezletein
- Rendezze az oktatók által kért anyagokat
- Koordinálja a hallgatók szállítását a campusok között és a campuson kívüli utakra
- Szervezze meg a campuson kívüli utazásokat
- Frissítse a Governors Honors Academy hallgatói kézikönyvét és gyógyszerelési űrlapját
- Hozzon létre Qualtrics-űrlapokat hallgatói adatokhoz, biztosítási szkennelt dokumentumokhoz, nyilatkozatokhoz és aláírásokhoz
- Működjön együtt a dékánokkal a kurzusigénylő űrlap felülvizsgálatában
- Tartson kapcsolatot a középiskolákkal és a szülőkkel a Governors Honors Academy kapcsán
- Nyújtson segítséget a bérszámfejtésben
- Végezzen el minden egyéb, a tanszék által kijelölt feladatot.
- leíráselemek
Követelmények
- Alapképzésben szerzett diploma
- Legalább egy év tapasztalat a WVU üzleti rendszereivel
- A kapcsolódó képzettség és tapasztalat egyenértékű kombinációi is figyelembe vehetők
- Érvényes egyesült államokbeli vezetői engedély, mivel a munkakör része a hallgatók rendezvényekre szállítása, valamint az átvételek és kézbesítések elvégzése
- A mesterfokozat előnyt jelent
- A WVU, az Honors College és a Governors Honors Academy ismerete előnyt jelent
Juttatások
- Heti 37,5 órás munkahét
- 13 fizetett ünnepnap
- Évi 24 nap fizetett szabadság
- Évi 18 betegszabadsági nap
- Egészségbiztosítás és egyéb juttatások
- 401(a) nyugdíj-megtakarítási program 6%-os munkavállalói hozzájárulási egyezéssel
- Jogosultság az egészségbiztosítás és egyéb nyugdíjaskori juttatások folytatására
- Jólléti programok