WVU Online е инициатива за онлайн обучение на Университета на Западна Вирджиния, висше учебно заведение, основано през 1867 г. като институция със земелен грант. Тя предоставя гъвкаво онлайн образование за студенти, които съчетават обучението с работа, семейство или други ангажименти, като предлага достъп до образователни програми, академични ресурси и подкрепа за учащите в дигитален формат. Като част от образователната организация на Университета на Западна Вирджиния, WVU Online обслужва студенти, които искат да продължат образованието си дистанционно.
Административен асистент на непълно работно време, Honors College (хибридно)
Подпомагане на Honors College и Governors Honors Academy към West Virginia University чрез управление на календари, покупки, координация на пътувания, събития, транспорт на студенти и администриране на програми.
Описание
- Управлява календарите на декана и заместник-декана на Honors College
- Организира заявените срещи и поддържа календарите на медийната зала и пристройката
- Отговаря на телефона на рецепцията, когато студентските служители не са на разположение
- Изпълнява ролята на определено лице за контакт със студентските служители и отчетите за работното време, когато офис администраторът не е на разположение
- Координира пътуванията на декана и заместник-декана на Honors College
- Планира вътрешни събития за целия екип
- Съгласува разходите на Honors College
- Координира офисните отговорности с офис администратора
- Подпомага покупките и съгласуването на разходите на свързани звена
- Подготвя предложения за курсове и документи за отговорностите на Governors Honors Academy
- Резервира класни стаи и координира вечерните презентации на преподаватели
- Подготвя списъци за покупки на преподаватели и контролира покупките за академията
- Участва в срещи за планиране на Governors Honors Academy
- Организира материалите, поискани от преподавателите
- Координира транспорта на студенти между кампусите и за пътувания извън кампуса
- Организира пътувания извън кампуса
- Актуализира студентския наръчник и формуляра за лекарства на Governors Honors Academy
- Създава формуляри в Qualtrics за студентска информация, сканирани застрахователни документи, декларации и подписи
- Сътрудничи с деканите за преработване на формуляра за заявка на курс
- Комуникира с гимназии и родители относно Governors Honors Academy
- Подпомага обработката на възнагражденията
- Изпълнява други възложени задачи по указание на отдела.
- descriptionItems
Изисквания
- Бакалавърска степен
- Най-малко една година опит с бизнес системите на WVU
- Могат да бъдат разгледани и еквивалентни комбинации от свързано образование и опит
- Валидна шофьорска книжка от САЩ, тъй като длъжността изисква превозване на студенти до събития и получаване и доставяне на пратки
- Магистърска степен ще се счита за предимство
- Познаването на WVU, Honors College и Governors Honors Academy ще се счита за предимство
Придобивки
- 37,5-часова работна седмица
- 13 платени празнични дни
- 24 дни платен годишен отпуск
- 18 дни отпуск по болест годишно
- Здравна застраховка и други придобивки
- План за пенсионни спестявания 401(a) с работодателско съвпадащо участие от 6%
- Възможност за продължаване на здравната застраховка и други придобивки за пенсионери
- Програми за благосъстояние