荣誉学院兼职行政助理（混合办公）
通过日程管理、采购、差旅协调、活动安排、学生交通和项目管理，为西弗吉尼亚大学荣誉学院及州长荣誉学院提供支持。
描述
- 管理荣誉学院院长和副院长的日程
- 安排所需会议并维护媒体室和附楼日程
- 学生工作人员无法接听时接听前台电话
- 办公室管理员无法提供支持时，作为学生工和工时卡的指定联系人
- 协调荣誉学院院长和副院长的差旅
- 为全体团队安排内部活动
- 核对荣誉学院费用
- 与办公室管理员协调办公室职责
- 为关联单位提供采购和费用核对支持
- 准备州长荣誉学院的课程安排和职责文件
- 预订教室并协调晚间教师演讲
- 准备教师采购清单并监督学院采购
- 参加州长荣誉学院规划会议
- 整理教师要求的材料
- 协调校区之间以及校外出行的学生交通
- 安排校外差旅
- 更新州长荣誉学院学生手册和用药表
- 创建用于收集学生信息、保险扫描件、豁免书和签名的 Qualtrics 表单
- 与院长合作修订课程申请表
- 就州长荣誉学院事宜与高中和家长沟通
- 提供薪资发放支持
- 根据部门安排完成其他职责
- 描述项目
任职要求
- 学士学位
- 至少一年使用西弗吉尼亚大学业务系统的经验
- 可考虑相关教育和工作经验的等效组合
- 有效的美国驾驶执照，因为该职位需要接送学生参加活动并进行取送工作
- 优先考虑拥有硕士学位者
- 优先考虑熟悉西弗吉尼亚大学、荣誉学院和州长荣誉学院者
福利待遇
- 每周工作37.5小时
- 13个带薪节假日
- 每年24天带薪年假
- 每年18天病假
- 医疗保险及其他福利
- 401(a)退休储蓄计划，并提供6%的员工缴费配比
- 符合条件者可继续享有医疗保险及其他退休人员福利
- 健康促进项目