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WVU Online
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1001 – 5000 Dipendenti
B2CCommercio elettronicoIstruzione
WVU Online è l’iniziativa di apprendimento online della West Virginia University, un’istituzione pubblica fondata nel 1867 nell’ambito del sistema land-grant. Offre una formazione online flessibile agli studenti che conciliano lo studio con il lavoro, la famiglia o altri impegni, mettendo a disposizione programmi di laurea, risorse accademiche e supporto agli studenti in formato digitale. In quanto parte dell’organizzazione educativa della West Virginia University, WVU Online supporta gli studenti che desiderano proseguire la propria formazione a distanza.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo part-time, Honors College (ibrido)

Supporta l’Honors College e la Governors Honors Academy della West Virginia University attraverso la gestione dei calendari, gli acquisti, il coordinamento dei viaggi, gli eventi, il trasporto degli studenti e l’amministrazione dei programmi.

USStati UnitiVAVirginiaWVVirginia OccidentaleIbridoPart-timeJuniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Gestire i calendari del preside e della vice preside dell’Honors College
  • Organizzare le riunioni richieste e mantenere i calendari della sala multimediale e dell’annesso
  • Rispondere al telefono della reception quando il personale studentesco non è disponibile
  • Essere il referente designato per gli studenti lavoratori e i cartellini delle ore quando l’amministratore dell’ufficio non è disponibile
  • Coordinare i viaggi del preside e della vice preside dell’Honors College
  • Programmare gli eventi interni per l’intero team
  • Riconciliare le spese dell’Honors College
  • Coordinare le responsabilità dell’ufficio con l’amministratore dell’ufficio
  • Supportare gli acquisti e la riconciliazione delle spese delle unità affiliate
  • Preparare l’offerta dei corsi e i documenti sulle responsabilità della Governors Honors Academy
  • Prenotare le aule e coordinare le presentazioni serali dei docenti
  • Preparare le liste della spesa dei docenti e supervisionare gli acquisti dell’accademia
  • Partecipare alle riunioni di pianificazione della Governors Honors Academy
  • Organizzare i materiali richiesti dai docenti
  • Coordinare il trasporto degli studenti tra i campus e per le uscite fuori campus
  • Organizzare i viaggi fuori campus
  • Aggiornare il manuale degli studenti e il modulo sui farmaci della Governors Honors Academy
  • Creare moduli Qualtrics per le informazioni degli studenti, le scansioni delle assicurazioni, le liberatorie e le firme
  • Collaborare con i presidi per rivedere il modulo di richiesta dei corsi
  • Comunicare con le scuole superiori e i genitori riguardo alla Governors Honors Academy
  • Fornire assistenza per le buste paga
  • Svolgere altri incarichi assegnati sotto la direzione del dipartimento.
  • Elementi della descrizione

Requisiti

  • Laurea triennale o equivalente
  • Almeno un anno di esperienza con i sistemi aziendali della WVU
  • Possono essere prese in considerazione combinazioni equivalenti di formazione ed esperienza pertinente
  • Patente di guida statunitense valida, poiché il ruolo richiede di trasportare studenti agli eventi e di effettuare ritiri e consegne
  • Laurea magistrale preferibile
  • La familiarità con la WVU, l’Honors College e la Governors Honors Academy è preferibile

Benefit

  • Settimana lavorativa di 37,5 ore
  • 13 festività retribuite
  • 24 giorni di ferie annuali retribuite
  • 18 giorni di malattia all’anno
  • Assicurazione sanitaria e altri benefit
  • Piano di risparmio previdenziale 401(a) con contributo datoriale corrispondente al 6% del contributo del dipendente
  • Idoneità a continuare a beneficiare dell’assicurazione sanitaria e di altri benefit per pensionati
  • Programmi per il benessere

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