WVU Online — это инициатива Западновирджинского университета в сфере онлайн-обучения, государственного университета, основанного в 1867 году в рамках земельного гранта. Она предлагает гибкое онлайн-образование для студентов, совмещающих учёбу с работой, семейными обязанностями или другими делами, обеспечивая доступ к образовательным программам, академическим ресурсам и поддержке учащихся в цифровом формате. Будучи частью образовательной структуры Западновирджинского университета, WVU Online помогает студентам продолжать образование дистанционно.
Административный ассистент на неполный рабочий день, Колледж почёта (гибридный формат)
Поддержка Колледжа почёта и Governors Honors Academy Университета Западной Вирджинии: ведение календарей, закупки, координация поездок, мероприятий, перевозки студентов и администрирование программ.
Описание
- Вести календари декана и заместителя декана Колледжа почёта
- Организовывать запрошенные встречи и вести календари медиакомнаты и дополнительного помещения
- Отвечать на телефонные звонки на стойке регистрации, когда сотрудники-студенты недоступны
- Быть назначенным контактным лицом для сотрудников-студентов и табелей рабочего времени при отсутствии офисного администратора
- Координировать поездки декана и заместителя декана Колледжа почёта
- Планировать внутренние мероприятия для всей команды
- Сверять расходы Колледжа почёта
- Координировать офисные обязанности с офисным администратором
- Оказывать поддержку в закупках и сверке расходов для связанных подразделений
- Готовить предложения курсов и документы с распределением обязанностей для Governors Honors Academy
- Бронировать аудитории и координировать вечерние презентации преподавателей
- Готовить списки покупок для преподавателей и контролировать закупки академии
- Участвовать в совещаниях по планированию Governors Honors Academy
- Организовывать материалы по запросам преподавателей
- Координировать перевозку студентов между кампусами и для выездных поездок
- Организовывать поездки за пределы кампуса
- Обновлять справочник студентов Governors Honors Academy и форму для указания лекарств
- Создавать формы Qualtrics для сбора информации о студентах, сканов страховых документов, отказов от претензий и подписей
- Сотрудничать с деканами при пересмотре формы запроса курса
- Общаться со школами и родителями по вопросам Governors Honors Academy
- Оказывать помощь в расчёте заработной платы
- Выполнять другие поручения по указанию подразделения
- Элементы описания
Требования
- Степень бакалавра
- Не менее одного года опыта работы с бизнес-системами WVU
- Могут рассматриваться эквивалентные сочетания соответствующего образования и опыта
- Действующие водительские права США, поскольку должность предусматривает перевозку студентов на мероприятия, а также выполнение поездок за покупками и доставок
- Желательно наличие степени магистра
- Желательно знакомство с WVU, Колледжем почёта и Governors Honors Academy
Преимущества
- Рабочая неделя продолжительностью 37,5 часа
- 13 оплачиваемых праздничных дней
- 24 дня ежегодного оплачиваемого отпуска
- 18 больничных дней в год
- Медицинская страховка и другие льготы
- Пенсионный накопительный план 401(a) с соответствующим взносом работодателя в размере 6% от взноса сотрудника
- Право продолжить медицинское страхование и получать другие льготы для пенсионеров
- Программы поддержки здоровья