WVU Online je iniciatíva online vzdelávania Univerzity Západnej Virgínie, vysokej školy s pozemkovým grantom založenej v roku 1867. Poskytuje flexibilné online vzdelávanie študentom, ktorí kombinujú štúdium s prácou, rodinou alebo inými povinnosťami, a ponúka prístup k študijným programom, akademickým zdrojom a podpore študentov v digitálnom formáte. Ako súčasť vzdelávacej organizácie Univerzity Západnej Virgínie slúži WVU Online študentom, ktorí chcú pokračovať vo vzdelávaní na diaľku.
Administratívny asistent na čiastočný úväzok, Honors College (hybridná práca)
Podpora Honors College a Governors Honors Academy na West Virginia University prostredníctvom správy kalendárov, nákupu, koordinácie cestovania, podujatí, prepravy študentov a administrácie programov.
Popis
- Spravovať kalendáre dekana a pridruženého dekana Honors College
- Organizovať požadované stretnutia a udržiavať kalendáre mediálnej miestnosti a príslušnej prístavby
- Odpovedať na telefóne na recepcii, keď nie sú k dispozícii študentskí pracovníci
- Pôsobiť ako určený kontaktný pracovník pre študentských pracovníkov a výkazy odpracovaného času, keď nie je k dispozícii administrátor kancelárie
- Koordinovať cestovanie dekana a pridruženého dekana Honors College
- Plánovať interné podujatia pre celý tím
- Kontrolovať a zosúlaďovať výdavky Honors College
- Koordinovať kancelárske povinnosti s administrátorom kancelárie
- Podporovať nákup a zosúlaďovanie výdavkov pridružených jednotiek
- Pripravovať ponuku kurzov a dokumenty s rozdelením zodpovedností pre Governors Honors Academy
- Rezervovať učebne a koordinovať večerné prezentácie vyučujúcich
- Pripravovať nákupné zoznamy pre vyučujúcich a dohliadať na nákupy akadémie
- Zúčastňovať sa plánovacích stretnutí Governors Honors Academy
- Organizovať materiály požadované vyučujúcimi
- Koordinovať prepravu študentov medzi kampusmi a na mimoareálové výlety
- Zabezpečovať cestovanie mimo kampusu
- Aktualizovať študentskú príručku a formulár týkajúci sa liekov pre Governors Honors Academy
- Vytvárať formuláre v Qualtrics na zber údajov o študentoch, skenov poistných dokladov, vyhlásení a podpisov
- Spolupracovať s dekanmi na úprave formulára žiadosti o kurz
- Komunikovať so strednými školami a rodičmi o Governors Honors Academy
- Poskytovať pomoc pri spracovaní miezd
- Plniť ďalšie pridelené úlohy podľa pokynov oddelenia.
- descriptionItems
Požiadavky
- Bakalárske vzdelanie
- Aspoň jeden rok skúseností so systémami WVU na podporu podnikových procesov
- Môžu sa zohľadniť aj ekvivalentné kombinácie súvisiaceho vzdelania a praxe
- Platný vodičský preukaz vydaný v USA, keďže pozícia vyžaduje prepravu študentov na podujatia a vyzdvihovanie a doručovanie zásielok
- Uprednostňuje sa magisterské vzdelanie
- Uprednostňuje sa znalosť WVU, Honors College a Governors Honors Academy
Benefity
- 37,5-hodinový pracovný týždeň
- 13 platených sviatkov
- 24 dní platenej dovolenky ročne
- 18 dní práceneschopnosti ročne
- Zdravotné poistenie a ďalšie benefity
- Dôchodkové sporenie v pláne 401(a) so 6 % dorovnávacím príspevkom zamestnávateľa
- Možnosť pokračovať v zdravotnom poistení a ďalších dôchodcovských benefitoch
- Programy na podporu zdravia