아너스 칼리지 시간제 행정 보조원(하이브리드)
일정 관리, 구매, 출장 조정, 행사, 학생 교통 및 프로그램 운영을 통해 웨스트버지니아대학교 아너스 칼리지와 주지사 아너스 아카데미를 지원합니다.
설명
- 아너스 칼리지 학장과 부학장의 일정을 관리합니다
- 요청된 회의를安排하고 미디어실과 별관 일정을 관리합니다
- 학생 직원이 부재한 경우 프런트 데스크 전화를 응대합니다
- 사무실 관리자가 부재한 경우 학생 근로자와 근무 시간표의 지정 연락 담당자로 일합니다
- 아너스 칼리지 학장과 부학장의 출장을 조정합니다
- 전체 팀의 내부 행사를 일정에 등록합니다
- 아너스 칼리지 지출을 대조합니다
- 사무실 관리자와 사무실 업무를 조정합니다
- 관련 부서의 구매 및 지출 대조를 지원합니다
- 주지사 아너스 아카데미의 강좌 개설 및 담당 업무 문서를 준비합니다
- 강의실을 예약하고 저녁 교수 발표를 조정합니다
- 교수 구매 목록을 작성하고 아카데미 구매를 감독합니다
- 주지사 아너스 아카데미 계획 회의에 참여합니다
- 교수가 요청한 자료를 정리합니다
- 캠퍼스 간 및 교외 여행을 위한 학생 교통을 조정합니다
- 교외 여행을安排합니다
- 주지사 아너스 아카데미 학생 안내서와 복약 양식을 업데이트합니다
- 학생 정보, 보험 스캔본, 면책 동의서 및 서명을 위한 Qualtrics 양식을 만듭니다
- 학장들과 협력하여 강좌 요청 양식을 수정합니다
- 주지사 아너스 아카데미에 관해 고등학교 및 학부모와 소통합니다
- 급여 업무를 지원합니다
- 부서의 지시에 따라 기타 업무를 수행합니다
- 설명 항목
지원 자격
- 학사 학위
- WVU 업무 시스템 사용 경력 1년 이상
- 관련 교육과 경력의 동등한 조합도 고려할 수 있습니다
- 행사에 학생을 운송하고 픽업 및 배송을 해야 하므로 유효한 미국 운전면허증
- 석사 학위 우대
- WVU, 아너스 칼리지 및 주지사 아너스 아카데미에 익숙한 지원자 우대
복리후생
- 주 37.5시간 근무
- 유급 휴일 13일
- 연간 유급 휴가 24일
- 연간 병가 18일
- 건강보험 및 기타 복리후생
- 직원 납입액의 6%를 매칭하는 401(a) 퇴직 저축 플랜
- 건강보험 및 기타 퇴직자 복리후생을 계속 이용할 수 있는 자격
- 웰니스 프로그램