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B2CCommerce électroniqueÉducation
WVU Online est l’initiative d’apprentissage en ligne de la West Virginia University, un établissement public bénéficiant du statut de land-grant, fondé en 1867. Elle propose une formation en ligne flexible aux étudiants qui doivent concilier leurs études avec leur travail, leur famille ou d’autres engagements, en leur donnant accès à des programmes diplômants, à des ressources universitaires et à un accompagnement dans un format numérique. En tant que composante de l’organisation éducative de la West Virginia University, WVU Online accompagne les étudiants qui souhaitent poursuivre leur formation à distance.

Assistant administratif à temps partiel, Honors College (hybride)

Soutenez le Honors College et la Governors Honors Academy de la West Virginia University grâce à la gestion des calendriers, aux achats, à la coordination des déplacements, aux événements, au transport des étudiants et à l’administration des programmes.

Description

  • Gérer les calendriers du doyen et de la doyenne adjointe du Honors College
  • Organiser les réunions demandées et tenir à jour les calendriers de la salle multimédia et de l’annexe
  • Répondre au téléphone de l’accueil lorsque le personnel étudiant n’est pas disponible
  • Être la personne de contact désignée pour les étudiants salariés et les relevés d’heures lorsque l’administrateur du bureau n’est pas disponible
  • Coordonner les déplacements du doyen et de la doyenne adjointe du Honors College
  • Programmer les événements internes pour toute l’équipe
  • Rapprocher les dépenses du Honors College
  • Coordonner les responsabilités du bureau avec l’administrateur du bureau
  • Soutenir les achats et le rapprochement des dépenses des unités affiliées
  • Préparer l’offre de cours et les documents relatifs aux responsabilités de la Governors Honors Academy
  • Réserver les salles de classe et coordonner les présentations du corps enseignant en soirée
  • Préparer les listes d’achats du corps enseignant et superviser les achats de l’académie
  • Participer aux réunions de planification de la Governors Honors Academy
  • Organiser les documents demandés par le corps enseignant
  • Coordonner le transport des étudiants entre les campus et pour les déplacements hors campus
  • Organiser les déplacements hors campus
  • Mettre à jour le manuel des étudiants et le formulaire relatif aux médicaments de la Governors Honors Academy
  • Créer des formulaires Qualtrics pour les informations des étudiants, les scans d’assurance, les renonciations et les signatures
  • Collaborer avec les doyens pour réviser le formulaire de demande de cours
  • Communiquer avec les lycées et les parents au sujet de la Governors Honors Academy
  • Fournir une aide à la paie
  • Effectuer d’autres tâches confiées sous la direction du service.
  • Éléments de description

Exigences

  • Diplôme de licence
  • Au moins un an d’expérience avec les systèmes administratifs de la WVU
  • Des combinaisons équivalentes de formation et d’expérience pertinentes peuvent être prises en considération
  • Permis de conduire américain valide, car le poste exige de transporter des étudiants vers des événements et d’effectuer des enlèvements et des livraisons
  • Un diplôme de master est souhaité
  • La connaissance de la WVU, du Honors College et de la Governors Honors Academy est souhaitée

Avantages

  • Semaine de travail de 37,5 heures
  • 13 jours fériés rémunérés
  • 24 jours de congés annuels rémunérés
  • 18 jours de congé maladie par an
  • Assurance maladie et autres avantages
  • Plan d’épargne-retraite 401(a) avec abondement de 6 % des cotisations de l’employé
  • Possibilité de continuer à bénéficier de l’assurance maladie et d’autres avantages destinés aux retraités
  • Programmes de bien-être

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