A WVU Online é a iniciativa de aprendizagem on-line da West Virginia University, uma instituição pública de concessão de terras fundada em 1867. Oferece educação on-line flexível para estudantes que conciliam os estudos com o trabalho, a família ou outros compromissos, proporcionando acesso a programas de graduação, recursos acadêmicos e suporte ao estudante em formato digital. Como parte da organização educacional da West Virginia University, a WVU Online atende estudantes que buscam avançar em sua formação remotamente.
Assistente administrativo de meio período, Honors College (híbrido)
Apoie o Honors College e a Governors Honors Academy da West Virginia University por meio da gestão de calendários, compras, coordenação de viagens, eventos, transporte estudantil e administração de programas.
Descrição
- Gerenciar os calendários do reitor e da vice-reitora do Honors College
- Organizar as reuniões solicitadas e manter os calendários da sala de mídia e do anexo
- Atender o telefone da recepção quando a equipe estudantil não estiver disponível
- Atuar como contato designado para os trabalhadores estudantis e os registros de horas quando o administrador do escritório não estiver disponível
- Coordenar as viagens do reitor e da vice-reitora do Honors College
- Agendar eventos internos para toda a equipe
- Conciliar as despesas do Honors College
- Coordenar as responsabilidades do escritório com o administrador do escritório
- Apoiar as compras e a conciliação de despesas das unidades afiliadas
- Preparar as ofertas de cursos e os documentos de responsabilidades da Governors Honors Academy
- Reservar salas de aula e coordenar apresentações noturnas do corpo docente
- Preparar listas de compras para o corpo docente e supervisionar as compras da academia
- Participar das reuniões de planejamento da Governors Honors Academy
- Organizar os materiais solicitados pelo corpo docente
- Coordenar o transporte estudantil entre os campi e para viagens fora do campus
- Organizar viagens fora do campus
- Atualizar o manual do estudante e o formulário de medicamentos da Governors Honors Academy
- Criar formulários do Qualtrics para informações dos estudantes, digitalizações de seguros, autorizações e assinaturas
- Colaborar com os reitores para revisar o formulário de solicitação de cursos
- Comunicar-se com escolas de ensino médio e pais sobre a Governors Honors Academy
- Prestar assistência com a folha de pagamento
- Concluir outras tarefas atribuídas sob a orientação do departamento.
- Itens de descrição
Requisitos
- Bacharelado
- Pelo menos um ano de experiência com os sistemas empresariais da WVU
- Podem ser consideradas combinações equivalentes de educação e experiência relacionadas
- Carteira de motorista válida dos Estados Unidos, pois a função exige transportar estudantes para eventos e fazer retiradas e entregas
- Mestrado é preferencial
- Familiaridade com a WVU, o Honors College e a Governors Honors Academy é preferencial
Benefícios
- Jornada de trabalho de 37,5 horas semanais
- 13 feriados remunerados
- 24 dias de férias anuais remuneradas
- 18 dias de licença médica por ano
- Plano de saúde e outros benefícios
- Plano de poupança para aposentadoria 401(a), com contrapartida de 6% sobre a contribuição do funcionário
- Elegibilidade para continuar com o plano de saúde e outros benefícios para aposentados
- Programas de bem-estar