WVU Online ist die Initiative für digitales Lernen der West Virginia University, einer 1867 gegründeten Land-Grant-Universität. Das Angebot umfasst flexible Online-Bildung für Studierende, die ihr Studium mit Beruf, Familie oder anderen Verpflichtungen vereinbaren möchten, sowie Zugang zu Studienprogrammen, akademischen Ressourcen und Unterstützung über ein digitales Format. Als Teil der Bildungsorganisation der West Virginia University richtet sich WVU Online an Studierende, die ihre Ausbildung ortsunabhängig weiterführen möchten.
Teilzeit-Assistenz für Verwaltungsaufgaben, Honors College (Hybrid)
Unterstützen Sie das Honors College und die Governors Honors Academy der West Virginia University bei Kalenderverwaltung, Beschaffung, Reiseplanung, Veranstaltungen, Schülertransport und Programmverwaltung.
Beschreibung
- Kalender für den Dekan und den stellvertretenden Dekan des Honors College verwalten
- Angefragte Besprechungen organisieren sowie die Kalender des Medienraums und des Nebengebäudes pflegen
- Das Telefon am Empfang beantworten, wenn studentische Mitarbeitende nicht verfügbar sind
- Als zuständige Ansprechperson für studentische Mitarbeitende und Stundenzettel fungieren, wenn die Büroadministration nicht verfügbar ist
- Reisen für den Dekan und den stellvertretenden Dekan des Honors College koordinieren
- Interne Veranstaltungen für das gesamte Team planen
- Ausgaben des Honors College abstimmen
- Büroaufgaben mit der Büroadministration koordinieren
- Beschaffung und Ausgabenabstimmung für angeschlossene Einheiten unterstützen
- Kursangebote und Zuständigkeitsdokumente für die Governors Honors Academy vorbereiten
- Räume reservieren und abendliche Präsentationen von Lehrkräften koordinieren
- Einkaufslisten für Lehrkräfte vorbereiten und die Beschaffung für die Akademie überwachen
- An Planungssitzungen der Governors Honors Academy teilnehmen
- Von Lehrkräften angeforderte Materialien organisieren
- Schülertransport zwischen den Campusstandorten und für außerschulische Fahrten koordinieren
- Außerschulische Reisen organisieren
- Das Handbuch für Studierende der Governors Honors Academy und das Medikamentenformular aktualisieren
- Qualtrics-Formulare für Studierendeninformationen, Versicherungsscans, Einverständniserklärungen und Unterschriften erstellen
- Mit Dekanen zusammenarbeiten, um das Formular für Kursanträge zu überarbeiten
- Mit Schulen und Eltern über die Governors Honors Academy kommunizieren
- Bei der Lohnabrechnung unterstützen
- Weitere vom Fachbereich zugewiesene Aufgaben nach Anweisung erledigen
- Beschreibungselemente
Anforderungen
- Bachelorabschluss
- Mindestens ein Jahr Erfahrung mit Geschäftssystemen der WVU
- Gleichwertige Kombinationen aus einschlägiger Ausbildung und Berufserfahrung können berücksichtigt werden
- Gültiger US-amerikanischer Führerschein, da die Stelle den Transport von Studierenden zu Veranstaltungen sowie Abholungen und Lieferungen erfordert
- Masterabschluss bevorzugt
- Vertrautheit mit der WVU, dem Honors College und der Governors Honors Academy bevorzugt
Zusatzleistungen
- 37,5-Stunden-Woche
- 13 bezahlte Feiertage
- 24 Tage bezahlter Jahresurlaub
- 18 Krankheitstage pro Jahr
- Krankenversicherung und weitere Leistungen
- Altersvorsorgeplan 401(a) mit einem Arbeitgeber-Matching von 6 % des Arbeitnehmerbeitrags
- Möglichkeit, die Krankenversicherung und weitere Leistungen für Ruheständler fortzuführen
- Gesundheits- und Wellnessprogramme