LogoFresh Jobs Ahead
FTI - Frontier Technology Inc.
FTI - Frontier Technology Inc.
501 – 1.000 Medewerkers
AdviesLogistiekMaakindustrie
FTI - Frontier Technology Inc. ontwikkelt technologie- en dataoplossingen die zijn afgestemd op specifieke missies voor defensie, inlichtingendiensten en andere federale activiteiten. Het werk omvat data-integratie, analyses, modellering, kunstmatige intelligentie, machine learning en cyberveerkracht. Zo helpt FTI klanten complexe informatie te verwerken en tijdige, goed onderbouwde beslissingen te nemen. FTI richt zich op het ondersteunen van veilige omgevingen waarin gevoelige gegevens, operationele betrouwbaarheid en het behalen van missiedoelstellingen centraal staan.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Administratief medewerker legeringsgebouwen, Great Lakes

Verzorg ter plaatse de administratie van de legeringsgebouwen voor Navy-studenten in Great Lakes, Illinois, waaronder bezettingsregistratie, dossiers en dagelijkse rapportages. Gebruik commandosystemen en Enterprise Military Housing om de status van studenten bij te houden, in- en uitchecken te verwerken en inspecties en administratieve dossiers te ondersteunen.

USVerenigde StatenILIllinoisOp locatieVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Bied ter plaatse administratieve ondersteuning en ondersteuning bij de registratie aan het Surface Warfare Engineering Schools Command in Great Lakes, Illinois.
  • Stel dagelijkse registratiedocumenten op, controleer de status van studenten en werk gegevens over het curriculum, medische zaken en tandheelkundige zorg bij.
  • Controleer studentgegevens in goedgekeurde commandosystemen en maak roosters en rapportages over de registratie.
  • Dien dagelijks volgens de vastgestelde deadlines Room and Rack-rapporten en rapportages over de studentenregistratie in.
  • Houd de officiële e-mail in de gaten voor updates over de status en de academische, medische, tandheelkundige en administratieve zaken van studenten.
  • Verwerk het in- en uitchecken van studenten, inclusief het uitgeven van sleutels en het registreren van inventaris.
  • Voer huisvestingstransacties in Enterprise Military Housing (EMH) in en beheer de bijbehorende dossiers.
  • Archiveer documenten over kamerinspecties in de studentendossiers.
  • Leg de wekelijkse inspecties van de legeringsgebouwen vast en publiceer de resultaten.
  • Bereid op aanwijzing van de overheid administratieve dossiers voor procedures op het gebied van discipline of administratie die door de overheid worden geleid.
  • Voer informatie in EMH in en stuur documenten door naar de aangewezen overheidsfunctionarissen.
  • Werk volglijsten bij voor medische en tandheelkundige zaken, academische bijscholing, herindeling en juridische status.
  • Houd studentendossiers en registratielogboeken nauwkeurig bij.
  • Gebruik Office 365 en EMH voor documentatie en rapportage.
  • Controleer verlofpakketten en bijbehorende documenten op volledigheid.
  • Voer overige administratieve werkzaamheden voor de legeringsgebouwen uit binnen de contractuele reikwijdte en op aanwijzing van de overheid.

Vereisten

  • Woon op reisafstand van Great Lakes, Illinois, en werk voltijds op locatie.
  • U moet Amerikaans staatsburger zijn.
  • Vaardig met Microsoft Office 365-toepassingen, waaronder Excel, Word, PowerPoint, SharePoint en OneDrive.
  • Bekend met gegevensinvoer en administratieve dossierregistratie.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
  • In staat om de toegewezen dienst te werken: 04.30–13.30 uur of 13.00–21.30 uur.
  • Beschikbaar voor incidentele reizen, tot 25%.
  • Eerdere ervaring met militaire administratie of ondersteuning bij huisvesting is een pré.
  • Ervaring met Enterprise Military Housing (EMH) is een pré.
  • CPR-certificering is een pré.
  • Ervaring in een militaire opleidingsomgeving of met studentenbeheer is een pré.
  • Een actieve DoD Secret-clearance en de mogelijkheid om deze te behouden zijn een pré.

Voordelen

  • Werkgever die gelijke kansen biedt.
  • Voor vervoer tussen de toegewezen gebouwen moet de kandidaat zelf vervoer regelen.

Gerelateerde vacatures

Bureau Veritas Group

Administratief medewerker, verkoop en marketing — Bureau Veritas

Bureau Veritas Group
AdviesBouwLogistiek
FRFrankrijk
€ 32.000 – € 35.000 / jaar
HybrideVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Administratieve ondersteuning voor de maritieme classificatie- en certificeringsactiviteiten van Bureau Veritas, in samenwerking met het verkoopteam en het internationale netwerk. Coördinatie van reizen, evenementen, leveranciersadministratie, documenten en bezoeken van internationale klanten.

Openen
Grupo CVLB

Administratief medewerker onderhoud (mensen met een beperking)

Grupo CVLB
5.001 – 10.000 Medewerkers
BRBraziliëHybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: PortugeesAdministratief assistent

Je coördineert onderhoudsverzoeken, offertes van leveranciers, dienstverlening, facturen en prestatiegegevens voor Grupo CVLB, een Braziliaanse retailer. Deze hybride fulltimefunctie is gevestigd in Brazilië en staat uitsluitend open voor mensen met een beperking.

Openen
Serve Robotics

Financieel analist FP&A – Serve Robotics (Remote, VS)

Serve Robotics
51 – 200 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumLogistiekTransportVoedingsmiddelen en dranken
USVerenigde Staten
$ 100.000 – $ 125.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsFinanciële planning en analyse
ERP

Ondersteun budgettering, prognoses en scenarioanalyses voor de bezorgdienst met stoeprobots van Serve Robotics. Gebruik je geavanceerde kennis van Excel, Google Sheets en ChatGPT voor bruikbare financiële inzichten.

Openen