
FTI - Frontier Technology Inc. برای عملیات دفاعی، اطلاعاتی و سایر عملیات فدرال، راهکارهای فناوری و داده متناسب با مأموریت توسعه میدهد. حوزه فعالیت این شرکت شامل یکپارچهسازی دادهها، تحلیل، مدلسازی، هوش مصنوعی، یادگیری ماشین و تابآوری سایبری است و به مشتریان کمک میکند با اطلاعات پیچیده کار کنند و تصمیمهای بهموقع و آگاهانه بگیرند. FTI بر پشتیبانی از محیطهای امنی تمرکز دارد که در آنها دادههای حساس، قابلیت اطمینان عملیاتی و نتایج مأموریت اهمیت حیاتی دارند.
دستیار اداری خوابگاه، گریت لیکس
امور اداری خوابگاههای دانشجویان نیروی دریایی را در محل در گریت لیکس، ایلینوی، از جمله پاسخگویی اسکان، سوابق و گزارشهای روزانه، انجام دهید. با سامانههای فرماندهی و Enterprise Military Housing وضعیت دانشجویان را پیگیری کنید، ورود و پذیرش را انجام دهید و در بازرسیها و بستههای اداری پشتیبانی کنید.
توضیحات
- در محل، پشتیبانی اداری و پاسخگویی را برای Surface Warfare Engineering Schools Command در گریت لیکس، ایلینوی، فراهم کنید.
- اسناد پاسخگویی روزانه را آماده کنید، وضعیت دانشجویان را اعتبارسنجی کنید و اطلاعات برنامه درسی، پزشکی و دندانپزشکی را بهروزرسانی کنید.
- دادههای دانشجویان را در سامانههای تأییدشده فرماندهی بررسی کنید و فهرستها و گزارشهای پاسخگویی تهیه کنید.
- گزارشهای Room and Rack و گزارشهای پاسخگویی دانشجویان را هر روز تا مهلتهای تعیینشده ارسال کنید.
- ایمیل رسمی را برای دریافت بهروزرسانیهای وضعیت دانشجویان و اطلاعات آموزشی، پزشکی، دندانپزشکی و اداری بررسی کنید.
- ورود و خروج دانشجویان را انجام دهید، از جمله تحویل کلیدها و ثبت فهرست اموال.
- تراکنشهای اسکان را در Enterprise Military Housing (EMH) ثبت کنید و پروندههای پشتیبان را نگه دارید.
- اسناد بازرسی اتاق را در پروندههای دانشجویان بایگانی کنید.
- بازرسیهای هفتگی خوابگاه را مستند کنید و نتایج را منتشر کنید.
- طبق دستور دولت، بستههای اداری را برای فرایندهای انضباطی یا اداری تحت مدیریت دولت آماده کنید.
- اطلاعات را در EMH وارد کنید و اسناد را به رهبران دولتی تعیینشده ارجاع دهید.
- فهرستهای پیگیری وضعیت پزشکی، دندانپزشکی، جبران عقبماندگی تحصیلی، طبقهبندی مجدد و وضعیت حقوقی را بهروزرسانی کنید.
- سوابق دانشجویان و گزارشهای پاسخگویی را دقیق نگه دارید.
- برای مستندسازی و گزارشدهی از Office 365 و EMH استفاده کنید.
- کامل بودن بستههای مرخصی و اسناد مرتبط را بررسی کنید.
- سایر وظایف اداری خوابگاه را در چارچوب قرارداد و طبق دستور دولت انجام دهید.
شرایط لازم
- در فاصله رفتوآمد از گریت لیکس، ایلینوی، سکونت داشته باشید و برای کار تماموقت در محل حاضر شوید.
- شهروند ایالات متحده باشید.
- در کار با برنامههای Microsoft Office 365، از جمله Excel، Word، PowerPoint، SharePoint و OneDrive، مهارت داشته باشید.
- با ورود داده و نگهداری سوابق اداری آشنا باشید.
- توانایی سازماندهی قوی و دقت به جزئیات داشته باشید.
- مهارت مؤثر ارتباطی، هم بهصورت نوشتاری و هم گفتاری، داشته باشید.
- بتوانید در شیفت تعیینشده کار کنید: 0430–1330 یا 1300–2130.
- برای سفرهای گاهبهگاه، تا سقف ۲۵٪، در دسترس باشید.
- سابقه کار در امور اداری نظامی یا پشتیبانی اسکان امتیاز محسوب میشود.
- تجربه کار با Enterprise Military Housing (EMH) امتیاز محسوب میشود.
- گواهی CPR امتیاز محسوب میشود.
- تجربه در محیط آموزش نظامی یا مدیریت دانشجویان امتیاز محسوب میشود.
- داشتن مجوز امنیتی فعال DoD Secret و توانایی حفظ آن امتیاز محسوب میشود.
مزایا
- کارفرمایی با فرصتهای برابر.
- برای رفتوآمد میان ساختمانهای تعیینشده، وسیله نقلیه متعلق به نامزد لازم است.