
FTI - Frontier Technology Inc. พัฒนาโซลูชันเทคโนโลยีและข้อมูลที่ออกแบบให้เหมาะกับภารกิจสำหรับงานด้านกลาโหม ข่าวกรอง และการดำเนินงานอื่น ๆ ของรัฐบาลกลาง บริษัทมีความเชี่ยวชาญด้านการบูรณาการข้อมูล การวิเคราะห์ การสร้างแบบจำลอง ปัญญาประดิษฐ์ การเรียนรู้ของเครื่อง และความยืดหยุ่นทางไซเบอร์ ช่วยให้ลูกค้าจัดการกับข้อมูลที่ซับซ้อนและตัดสินใจได้อย่างทันท่วงทีและมีข้อมูลประกอบ FTI มุ่งสนับสนุนสภาพแวดล้อมที่มีความปลอดภัย ซึ่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ความน่าเชื่อถือในการปฏิบัติงาน และผลลัพธ์ของภารกิจล้วนมีความสำคัญอย่างยิ่ง
ผู้ช่วยงานธุรการหอพัก Great Lakes
สนับสนุนงานธุรการและการตรวจสอบรายชื่อนักเรียนประจำหอพักให้แก่นักเรียนกองทัพเรือที่ Great Lakes รัฐอิลลินอยส์ ครอบคลุมการจัดการที่พัก บันทึก และรายงานประจำวัน ใช้ระบบของหน่วยงานและ Enterprise Military Housing เพื่อติดตามสถานะนักเรียน ดำเนินการเช็กอิน และสนับสนุนการตรวจสอบกับการจัดทำเอกสารธุรการ
รายละเอียด
- สนับสนุนงานธุรการและการตรวจสอบรายชื่อนักเรียน ณ สถานที่ปฏิบัติงานให้แก่กองบัญชาการโรงเรียนวิศวกรรมสงครามผิวน้ำที่ Great Lakes รัฐอิลลินอยส์
- จัดเตรียมเอกสารตรวจสอบรายชื่อนักเรียนประจำวัน ตรวจสอบสถานะนักเรียน และปรับปรุงข้อมูลหลักสูตร การแพทย์ และทันตกรรม
- ตรวจสอบข้อมูลนักเรียนในระบบของหน่วยงานที่ได้รับอนุมัติ และจัดทำบัญชีรายชื่อกับรายงานตรวจสอบรายชื่อนักเรียน
- ส่งรายงานห้องพักและเตียง รวมถึงรายงานตรวจสอบรายชื่อนักเรียนทุกวันตามกำหนดเวลาที่ระบุ
- ติดตามอีเมลทางการเพื่อรับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับสถานะนักเรียน การเรียน การแพทย์ ทันตกรรม และธุรการ
- ดำเนินการเช็กอินและเช็กเอาต์ของนักเรียน รวมถึงการมอบกุญแจและบันทึกสิ่งของในรายการทรัพย์สิน
- บันทึกรายการเกี่ยวกับที่พักใน Enterprise Military Housing (EMH) และเก็บเอกสารประกอบ
- จัดเก็บเอกสารการตรวจห้องพักไว้ในประวัตินักเรียน
- บันทึกการตรวจหอพักประจำสัปดาห์และประกาศผล
- จัดเตรียมชุดเอกสารธุรการสำหรับกระบวนการทางวินัยหรือธุรการที่รัฐบาลเป็นผู้ดำเนินการตามที่รัฐบาลสั่งการ
- บันทึกข้อมูลใน EMH และส่งเอกสารให้ผู้นำรัฐบาลที่ได้รับมอบหมาย
- ปรับปรุงรายการติดตามสถานะด้านการแพทย์ ทันตกรรม การแก้ไขผลการเรียน การจัดประเภทใหม่ และกฎหมาย
- ดูแลให้ประวัตินักเรียนและบันทึกการตรวจสอบรายชื่อนักเรียนถูกต้อง
- ใช้ Office 365 และ EMH ในการจัดทำเอกสารและรายงาน
- ตรวจสอบความครบถ้วนของชุดเอกสารการลาและเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ปฏิบัติงานธุรการหอพักอื่น ๆ ภายในขอบเขตสัญญาและตามที่รัฐบาลสั่งการ
คุณสมบัติ
- อาศัยอยู่ในระยะเดินทางไปทำงานจาก Great Lakes รัฐอิลลินอยส์ และรายงานตัวปฏิบัติงาน ณ สถานที่แบบเต็มเวลา
- เป็นพลเมืองสหรัฐฯ
- ใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office 365 ได้อย่างชำนาญ รวมถึง Excel, Word, PowerPoint, SharePoint และ OneDrive
- คุ้นเคยกับการป้อนข้อมูลและการจัดเก็บบันทึกทางธุรการ
- มีทักษะการจัดการที่ดีและใส่ใจรายละเอียด
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดอย่างมีประสิทธิภาพ
- สามารถทำงานตามกะที่ได้รับมอบหมาย: 04:30–13:30 หรือ 13:00–21:30
- พร้อมเดินทางเป็นครั้งคราว สูงสุด 25%
- หากมีประสบการณ์งานธุรการทางทหารหรือการสนับสนุนที่พักจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ใช้ Enterprise Military Housing (EMH) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีใบรับรอง CPR จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ในสภาพแวดล้อมการฝึกทางทหารหรือการจัดการนักเรียนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีใบอนุญาตความมั่นคง DoD Secret ที่ยังมีผลและสามารถรักษาสถานะไว้ได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- นายจ้างให้โอกาสในการจ้างงานอย่างเท่าเทียมกัน
- ผู้สมัครต้องจัดหาพาหนะของตนเองสำหรับการเดินทางระหว่างอาคารที่ได้รับมอบหมาย