FTI - Frontier Technology Inc.
FTI - Frontier Technology Inc.
FTI - Frontier Technology Inc. พัฒนาโซลูชันเทคโนโลยีและข้อมูลที่ออกแบบให้เหมาะกับภารกิจสำหรับงานด้านกลาโหม ข่าวกรอง และการดำเนินงานอื่น ๆ ของรัฐบาลกลาง บริษัทมีความเชี่ยวชาญด้านการบูรณาการข้อมูล การวิเคราะห์ การสร้างแบบจำลอง ปัญญาประดิษฐ์ การเรียนรู้ของเครื่อง และความยืดหยุ่นทางไซเบอร์ ช่วยให้ลูกค้าจัดการกับข้อมูลที่ซับซ้อนและตัดสินใจได้อย่างทันท่วงทีและมีข้อมูลประกอบ FTI มุ่งสนับสนุนสภาพแวดล้อมที่มีความปลอดภัย ซึ่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ความน่าเชื่อถือในการปฏิบัติงาน และผลลัพธ์ของภารกิจล้วนมีความสำคัญอย่างยิ่ง

ผู้ช่วยงานธุรการหอพัก Great Lakes

สนับสนุนงานธุรการและการตรวจสอบรายชื่อนักเรียนประจำหอพักให้แก่นักเรียนกองทัพเรือที่ Great Lakes รัฐอิลลินอยส์ ครอบคลุมการจัดการที่พัก บันทึก และรายงานประจำวัน ใช้ระบบของหน่วยงานและ Enterprise Military Housing เพื่อติดตามสถานะนักเรียน ดำเนินการเช็กอิน และสนับสนุนการตรวจสอบกับการจัดทำเอกสารธุรการ

รายละเอียด

  • สนับสนุนงานธุรการและการตรวจสอบรายชื่อนักเรียน ณ สถานที่ปฏิบัติงานให้แก่กองบัญชาการโรงเรียนวิศวกรรมสงครามผิวน้ำที่ Great Lakes รัฐอิลลินอยส์
  • จัดเตรียมเอกสารตรวจสอบรายชื่อนักเรียนประจำวัน ตรวจสอบสถานะนักเรียน และปรับปรุงข้อมูลหลักสูตร การแพทย์ และทันตกรรม
  • ตรวจสอบข้อมูลนักเรียนในระบบของหน่วยงานที่ได้รับอนุมัติ และจัดทำบัญชีรายชื่อกับรายงานตรวจสอบรายชื่อนักเรียน
  • ส่งรายงานห้องพักและเตียง รวมถึงรายงานตรวจสอบรายชื่อนักเรียนทุกวันตามกำหนดเวลาที่ระบุ
  • ติดตามอีเมลทางการเพื่อรับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับสถานะนักเรียน การเรียน การแพทย์ ทันตกรรม และธุรการ
  • ดำเนินการเช็กอินและเช็กเอาต์ของนักเรียน รวมถึงการมอบกุญแจและบันทึกสิ่งของในรายการทรัพย์สิน
  • บันทึกรายการเกี่ยวกับที่พักใน Enterprise Military Housing (EMH) และเก็บเอกสารประกอบ
  • จัดเก็บเอกสารการตรวจห้องพักไว้ในประวัตินักเรียน
  • บันทึกการตรวจหอพักประจำสัปดาห์และประกาศผล
  • จัดเตรียมชุดเอกสารธุรการสำหรับกระบวนการทางวินัยหรือธุรการที่รัฐบาลเป็นผู้ดำเนินการตามที่รัฐบาลสั่งการ
  • บันทึกข้อมูลใน EMH และส่งเอกสารให้ผู้นำรัฐบาลที่ได้รับมอบหมาย
  • ปรับปรุงรายการติดตามสถานะด้านการแพทย์ ทันตกรรม การแก้ไขผลการเรียน การจัดประเภทใหม่ และกฎหมาย
  • ดูแลให้ประวัตินักเรียนและบันทึกการตรวจสอบรายชื่อนักเรียนถูกต้อง
  • ใช้ Office 365 และ EMH ในการจัดทำเอกสารและรายงาน
  • ตรวจสอบความครบถ้วนของชุดเอกสารการลาและเอกสารที่เกี่ยวข้อง
  • ปฏิบัติงานธุรการหอพักอื่น ๆ ภายในขอบเขตสัญญาและตามที่รัฐบาลสั่งการ

คุณสมบัติ

  • อาศัยอยู่ในระยะเดินทางไปทำงานจาก Great Lakes รัฐอิลลินอยส์ และรายงานตัวปฏิบัติงาน ณ สถานที่แบบเต็มเวลา
  • เป็นพลเมืองสหรัฐฯ
  • ใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office 365 ได้อย่างชำนาญ รวมถึง Excel, Word, PowerPoint, SharePoint และ OneDrive
  • คุ้นเคยกับการป้อนข้อมูลและการจัดเก็บบันทึกทางธุรการ
  • มีทักษะการจัดการที่ดีและใส่ใจรายละเอียด
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดอย่างมีประสิทธิภาพ
  • สามารถทำงานตามกะที่ได้รับมอบหมาย: 04:30–13:30 หรือ 13:00–21:30
  • พร้อมเดินทางเป็นครั้งคราว สูงสุด 25%
  • หากมีประสบการณ์งานธุรการทางทหารหรือการสนับสนุนที่พักจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีประสบการณ์ใช้ Enterprise Military Housing (EMH) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีใบรับรอง CPR จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีประสบการณ์ในสภาพแวดล้อมการฝึกทางทหารหรือการจัดการนักเรียนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีใบอนุญาตความมั่นคง DoD Secret ที่ยังมีผลและสามารถรักษาสถานะไว้ได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

  • นายจ้างให้โอกาสในการจ้างงานอย่างเท่าเทียมกัน
  • ผู้สมัครต้องจัดหาพาหนะของตนเองสำหรับการเดินทางระหว่างอาคารที่ได้รับมอบหมาย