FTI — Frontier Technology Inc. vyvíjí technologie a datová řešení přizpůsobená potřebám obrany, zpravodajství a dalších federálních operací. Společnost se věnuje integraci dat, analytice, modelování, umělé inteligenci, strojovému učení a kybernetické odolnosti. Pomáhá klientům pracovat se složitými informacemi a přijímat včasná a informovaná rozhodnutí. FTI podporuje bezpečná prostředí, v nichž jsou zásadní ochrana citlivých dat, provozní spolehlivost a plnění cílů mise.
Administrativní asistent kasáren, Great Lakes
Zajišťování administrativy kasáren na místě pro studenty námořnictva v Great Lakes ve státě Illinois, včetně evidence ubytování, záznamů a každodenního vykazování. Využívání velitelských systémů a Enterprise Military Housing ke sledování statusu studentů, zpracování příjezdů a podpoře inspekcí a administrativních podkladů.
Popis
- Poskytovat na místě administrativní a evidenční podporu Velitelství škol inženýrství hladinových bojových lodí v Great Lakes ve státě Illinois.
- Připravovat každodenní evidenční dokumenty, ověřovat status studentů a aktualizovat informace o studijním programu, zdravotní a zubní péči.
- Ověřovat údaje o studentech ve schválených velitelských systémech a vytvářet seznamy a evidenční výkazy.
- Každý den odevzdávat výkazy Room and Rack a evidenční výkazy studentů ve stanovených termínech.
- Sledovat oficiální e-mail kvůli aktualizacím statusu studentů, studia, zdravotní a zubní péče a administrativních záležitostí.
- Zajišťovat příjezdy a odjezdy studentů, včetně vydávání klíčů a zaznamenávání inventáře.
- Zadávat ubytovací transakce do Enterprise Military Housing (EMH) a vést podpůrné soubory.
- Zakládat dokumenty z kontrol pokojů do záznamů studentů.
- Dokumentovat týdenní kontroly kasáren a zveřejňovat výsledky.
- Připravovat administrativní podklady pro disciplinární nebo správní řízení vedená vládou podle jejích pokynů.
- Zadávat informace do EMH a předávat dokumenty určeným představitelům vlády.
- Aktualizovat sledovací seznamy zdravotního a zubního statusu, nápravy studijních nedostatků, překlasifikování a právního statusu.
- Udržovat přesnost záznamů studentů a evidenčních protokolů.
- Používat Office 365 a EMH k dokumentaci a vykazování.
- Kontrolovat úplnost podkladů k dovolené a souvisejících dokumentů.
- Plnit další administrativní úkoly týkající se kasáren v rozsahu smlouvy a podle pokynů vlády.
Požadavky
- Bydlet v dojezdové vzdálenosti od Great Lakes ve státě Illinois a docházet na pracoviště na plný úvazek.
- Být občanem USA.
- Dobře ovládat aplikace Microsoft Office 365, včetně Excelu, Wordu, PowerPointu, SharePointu a OneDrive.
- Mít zkušenosti se zadáváním dat a vedením administrativní evidence.
- Mít dobré organizační schopnosti a smysl pro detail.
- Účinně komunikovat ústně i písemně.
- Být k dispozici pro přidělenou směnu: 04:30–13:30 nebo 13:00–21:30.
- Být připraven na příležitostné cestování, až 25 % pracovní doby.
- Výhodou jsou předchozí zkušenosti s vojenskou administrativou nebo podporou ubytování.
- Výhodou jsou zkušenosti se systémem Enterprise Military Housing (EMH).
- Výhodou je certifikace CPR.
- Výhodou jsou zkušenosti v prostředí vojenského výcviku nebo správy studentů.
- Výhodou je aktivní bezpečnostní prověrka DoD Secret a možnost ji udržovat.
Benefity
- Zaměstnavatel uplatňuje rovné příležitosti v zaměstnání.
- Pro cestování mezi přidělenými budovami je nutná doprava zajištěná kandidátem.