グレートレイクス兵舎事務アシスタント
イリノイ州グレートレイクスで海軍学生の兵舎運営を現地で支援し、居住状況の確認、記録管理、日次報告を行います。 司令部システムと企業軍事住宅システムを使用して学生の状況を追跡し、入居手続きや点検、行政書類の準備を支援します。
仕事内容
- イリノイ州グレートレイクスにある水上戦工学学校司令部で、現地の事務および人員確認業務を支援します。
- 日次の人員確認書類を作成し、学生の状況を確認して、課程、医療、歯科に関する情報を更新します。
- 承認済みの司令部システムで学生データを照合し、名簿と人員確認報告書を作成します。
- 定められた期限までに、部屋・ベッド報告書と学生人員確認報告書を毎日提出します。
- 学生の状況、学業、医療、歯科、事務に関する更新情報を公式メールで確認します。
- 鍵の交付と備品の記録を含む、学生の入居・退去手続きを行います。
- 企業軍事住宅システム（EMH）に住宅関連の取引を入力し、関連ファイルを管理します。
- 部屋の点検書類を学生記録に保管します。
- 毎週の兵舎点検を記録し、結果を掲示します。
- 政府の指示に従い、政府主導の懲戒手続きまたは事務手続きに必要な書類一式を準備します。
- EMHに情報を入力し、指定された政府責任者に書類を回付します。
- 医療、歯科、学業補習、再分類、法務状況の追跡リストを更新します。
- 学生記録と人員確認ログを正確に保ちます。
- Office 365とEMHを使用して書類作成と報告を行います。
- 休暇申請一式と関連書類に不備がないか確認します。
- 政府の指示に従い、契約範囲内でその他の兵舎事務業務を行います。
応募要件
- イリノイ州グレートレイクスから通勤可能な範囲に居住し、フルタイムで現地勤務できること。
- 米国市民であること。
- Excel、Word、PowerPoint、SharePoint、OneDriveを含むMicrosoft Office 365アプリケーションを使いこなせること。
- データ入力および事務記録管理の知識があること。
- 優れた整理能力と細部への注意力があること。
- 効果的な文書および口頭でのコミュニケーション能力があること。
- 指定シフト（04:30～13:30または13:00～21:30）で勤務できること。
- 最大25％の範囲で不定期の出張に対応できること。
- 軍事関連の事務または住宅支援の経験があれば尚可。
- 企業軍事住宅システム（EMH）の使用経験があれば尚可。
- CPR認定を保有していれば尚可。
- 軍事訓練または学生管理の環境での経験があれば尚可。
- 有効な米国国防総省（DoD）Secretクリアランスを保有し、維持できることが望ましい。
福利厚生
- 雇用機会均等を掲げる雇用主です。
- 指定された建物間の移動には、候補者自身が用意する交通手段が必要です。