그레이트레이크스 병영 행정 보조원
일리노이주 그레이트레이크스에서 해군 교육생을 위한 병영 현장 행정 업무를 맡아 숙소 현황 확인, 기록 관리, 일일 보고를 수행합니다. 지휘 시스템과 기업 군사 주택 시스템을 사용해 교육생 상태를 추적하고 입퇴실 절차, 점검 및 행정 서류 준비를 지원합니다.
설명
- 일리노이주 그레이트레이크스의 수상전 공학학교 사령부에서 현장 행정 및 인원 확인 업무를 지원합니다.
- 일일 인원 확인 문서를 준비하고 교육생 상태를 검증하며 교육과정, 의료 및 치과 정보를 업데이트합니다.
- 승인된 사령부 시스템에서 교육생 데이터를 확인하고 명단과 인원 확인 보고서를 작성합니다.
- 정해진 기한에 맞춰 객실 및 침상 보고서와 교육생 인원 확인 보고서를 매일 제출합니다.
- 교육생 상태, 학업, 의료, 치과 및 행정 관련 변경 사항이 담긴 공식 이메일을 확인합니다.
- 열쇠 지급과 비품 기록을 포함해 교육생의 입실 및 퇴실을 처리합니다.
- 기업 군사 주택 시스템(EMH)에 숙소 관련 거래를 입력하고 증빙 파일을 관리합니다.
- 객실 점검 문서를 교육생 기록에 보관합니다.
- 매주 병영 점검 내용을 기록하고 결과를 게시합니다.
- 정부 지시에 따라 정부 주도의 징계 또는 행정 절차에 필요한 서류 묶음을 준비합니다.
- EMH에 정보를 입력하고 지정된 정부 책임자에게 문서를 전달합니다.
- 의료, 치과, 학업 보충, 재분류 및 법률 상태 추적 목록을 업데이트합니다.
- 교육생 기록과 인원 확인 로그를 정확하게 관리합니다.
- 문서 작성과 보고에 Office 365 및 EMH를 사용합니다.
- 휴가 신청 서류와 관련 문서가 완비되었는지 확인합니다.
- 정부 지시에 따라 계약 범위 내에서 기타 병영 행정 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 일리노이주 그레이트레이크스 통근권에 거주하고 현장에서 풀타임으로 근무할 수 있어야 합니다.
- 미국 시민이어야 합니다.
- Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, OneDrive를 포함한 Microsoft Office 365 애플리케이션을 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- 데이터 입력 및 행정 기록 관리에 익숙해야 합니다.
- 조직력이 뛰어나고 세부 사항에 주의를 기울여야 합니다.
- 효과적인 문서 및 구두 의사소통 능력이 있어야 합니다.
- 지정 근무 시간인 04:30–13:30 또는 13:00–21:30에 근무할 수 있어야 합니다.
- 최대 25%까지 간헐적인 출장이 가능해야 합니다.
- 군 행정 또는 주택 지원 경험이 있으면 우대합니다.
- 기업 군사 주택 시스템(EMH) 사용 경험이 있으면 우대합니다.
- CPR 자격증 보유자를 우대합니다.
- 군사 훈련 또는 교육생 관리 환경에서 근무한 경험이 있으면 우대합니다.
- 유효한 미 국방부(DoD) Secret 보안 인가를 보유하고 유지할 수 있으면 우대합니다.
복리후생
- 기회 균등 고용주입니다.
- 지정된 건물 간 이동을 위한 교통수단은 지원자가 마련해야 합니다.