חברת FTI - Frontier Technology Inc. מפתחת טכנולוגיות ופתרונות נתונים המותאמים למשימות בתחומי ההגנה, המודיעין ופעילות פדרלית נוספת. פעילותה כוללת שילוב נתונים, ניתוחים, מידול, בינה מלאכותית, למידת מכונה וחוסן סייבר, ומסייעת ללקוחות לעבוד עם מידע מורכב ולקבל החלטות מושכלות ובזמן. FTI מתמקדת בתמיכה בסביבות מאובטחות שבהן נתונים רגישים, אמינות תפעולית ותוצאות המשימה הם גורמים קריטיים.
עוזר אדמיניסטרטיבי למגורי חיילים, גרייט לייקס
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ופיקוחית במקום במגורי חיילים עבור תלמידי הצי בגרייט לייקס, אילינוי, כולל מעקב אחר דיור, רשומות ודיווחים יומיים. שימוש במערכות הפיקוד ובמערכת Enterprise Military Housing למעקב אחר מצב התלמידים, לעיבוד כניסות ולתמיכה בבדיקות ובתיקים אדמיניסטרטיביים.
תיאור
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ופיקוחית במקום לפיקוד בתי הספר להנדסת לוחמה ימית עילית בגרייט לייקס, אילינוי.
- הכנת מסמכי נוכחות ואחריות יומיים, אימות מצב התלמידים ועדכון פרטי תוכנית הלימודים, הרפואה ורפואת השיניים.
- אימות נתוני תלמידים במערכות הפיקוד המאושרות והפקת רשימות ודוחות נוכחות ואחריות.
- הגשת דוחות חדרים ומיטות ודוחות נוכחות ואחריות של תלמידים מדי יום, במועדים שנקבעו.
- מעקב אחר הדוא״ל הרשמי לקבלת עדכונים בנוגע למצב התלמידים ולעניינים אקדמיים, רפואיים, רפואת שיניים ואדמיניסטרטיביים.
- טיפול בכניסת תלמידים וביציאתם, לרבות מסירת מפתחות ורישום מלאי.
- הזנת עסקאות דיור במערכת Enterprise Military Housing (EMH) ושמירת מסמכים תומכים.
- תיוק מסמכי בדיקת חדרים בתיקי התלמידים.
- תיעוד בדיקות שבועיות של מגורי החיילים ופרסום התוצאות.
- הכנת תיקים אדמיניסטרטיביים להליכים משמעתיים או אדמיניסטרטיביים בהובלת הממשלה, בהתאם להנחיות הממשלה.
- הזנת מידע במערכת EMH והעברת מסמכים למנהיגי הממשלה המיועדים.
- עדכון רשימות מעקב בנושאים רפואיים, רפואת שיניים, שיקום אקדמי, סיווג מחדש ומעמד משפטי.
- שמירה על דיוק תיקי התלמידים ויומני הנוכחות והאחריות.
- שימוש ב-Office 365 וב-EMH לתיעוד ולדיווח.
- בדיקת שלמותם של תיקי חופשה ומסמכים קשורים.
- ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות הקשורות למגורי החיילים, במסגרת החוזה ובהתאם להנחיות הממשלה.
דרישות
- מגורים במרחק נסיעה יומיומית מגרייט לייקס, אילינוי, והתייצבות לעבודה מלאה באתר.
- אזרחות אמריקאית.
- שליטה ביישומי Microsoft Office 365, כולל Excel, Word, PowerPoint, SharePoint ו-OneDrive.
- היכרות עם הזנת נתונים ועם ניהול רשומות אדמיניסטרטיביות.
- כישורי ארגון חזקים ותשומת לב לפרטים.
- כישורי תקשורת יעילים בכתב ובעל פה.
- יכולת לעבוד באחת מהמשמרות שנקבעו: 0430–1330 או 1300–2130.
- זמינות לנסיעות מזדמנות, עד 25%.
- ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים בצבא או בתמיכה בדיור הוא יתרון.
- ניסיון עם Enterprise Military Housing (EMH) הוא יתרון.
- הסמכת החייאה (CPR) היא יתרון.
- ניסיון במסגרת הכשרה צבאית או בניהול תלמידים הוא יתרון.
- אישור ביטחוני פעיל ברמת סודי של משרד ההגנה האמריקאי, עם יכולת לשמור עליו, הוא יתרון.
הטבות
- מעסיק השוויון בהזדמנויות.
- על המועמד לספק אמצעי תחבורה לנסיעה בין הבניינים שהוקצו.