FTI - Frontier Technology Inc. vyvíja technológie a dátové riešenia prispôsobené konkrétnym misiám v oblasti obrany, spravodajstva a ďalších federálnych operácií. Jej činnosť zahŕňa integráciu dát, analytiku, modelovanie, umelú inteligenciu, strojové učenie a kybernetickú odolnosť, vďaka čomu klientom pomáha pracovať s komplexnými informáciami a prijímať včasné a informované rozhodnutia. FTI sa zameriava na podporu bezpečných prostredí, v ktorých sú citlivé údaje, prevádzková spoľahlivosť a výsledky misií kľúčové.
Administratívny asistent ubytovne, Great Lakes
Zabezpečujte správu ubytovne pre študentov námorníctva priamo v Great Lakes v štáte Illinois vrátane evidencie ubytovaných, vedenia záznamov a každodenného výkazníctva. Využívajte veliteľské systémy a Enterprise Military Housing na sledovanie stavu študentov, spracovanie príchodov a podporu pri kontrolách a administratívnych spisoch.
Popis
- Poskytujte administratívnu podporu a zabezpečujte evidenciu pre veliteľstvo škôl technického inžinierstva hladinových lodí v Great Lakes v štáte Illinois.
- Pripravujte každodenné evidenčné dokumenty, overujte stav študentov a aktualizujte informácie o študijnom programe, zdravotnom stave a zubnej starostlivosti.
- Overujte údaje o študentoch v schválených veliteľských systémoch a vytvárajte zoznamy a evidenčné výkazy.
- Každý deň v stanovených termínoch predkladajte výkazy izieb a lôžok a výkazy o evidencii študentov.
- Sledujte služobný e-mail a zaznamenávajte aktualizácie o stave študentov, študijných výsledkoch, zdravotnom a zubnom stave a administratívnych záležitostiach.
- Zabezpečujte prihlasovanie a odhlasovanie študentov vrátane vydávania kľúčov a evidencie inventára.
- Zadávajte ubytovacie transakcie do systému Enterprise Military Housing (EMH) a uchovávajte súvisiacu dokumentáciu.
- Zakladajte dokumenty z kontrol izieb do študentských spisov.
- Dokumentujte týždenné kontroly ubytovne a zverejňujte ich výsledky.
- Podľa pokynov vlády pripravujte administratívne spisy pre disciplinárne alebo administratívne konania vedené vládou.
- Zadávajte informácie do EMH a postupujte dokumenty určeným predstaviteľom vlády.
- Aktualizujte sledovacie zoznamy zdravotného a zubného stavu, nápravných študijných opatrení, zmeny zaradenia a právneho stavu.
- Dbajte na presnosť študentských spisov a evidenčných záznamov.
- Na dokumentáciu a výkazníctvo používajte Office 365 a EMH.
- Kontrolujte úplnosť žiadostí o dovolenku a súvisiacich dokumentov.
- Vykonávajte aj ďalšie administratívne úlohy súvisiace s ubytovňou v rámci rozsahu zmluvy a podľa pokynov vlády.
Požiadavky
- Bývajte v dochádzkovej vzdialenosti od Great Lakes v štáte Illinois a pracujte na pracovisku na plný úväzok.
- Buďte občanom USA.
- Ovládajte aplikácie Microsoft Office 365 vrátane Excelu, Wordu, PowerPointu, SharePointu a OneDrivu.
- Majte skúsenosti so zadávaním údajov a vedením administratívnych záznamov.
- Vynikajte v organizovanosti a dbajte na detaily.
- Efektívne komunikujte písomne aj ústne.
- Buďte schopní pracovať v pridelenej zmene: 04:30 – 13:30 alebo 13:00 – 21:30.
- Buďte k dispozícii na príležitostné cestovanie v rozsahu do 25 %.
- Uprednostňujú sa predchádzajúce skúsenosti s administratívnou podporou alebo ubytovaním v armáde.
- Uprednostňujú sa skúsenosti so systémom Enterprise Military Housing (EMH).
- Uprednostňuje sa certifikácia CPR.
- Uprednostňujú sa skúsenosti v prostredí vojenského výcviku alebo správy študentov.
- Uprednostňuje sa platná bezpečnostná previerka DoD Secret a schopnosť udržiavať jej platnosť.
Benefity
- Zamestnávateľ poskytuje rovnaké pracovné príležitosti.
- Na presuny medzi pridelenými budovami je potrebná doprava zabezpečená uchádzačom.