Az FTI - Frontier Technology Inc. küldetésre szabott technológiai és adatmegoldásokat fejleszt védelmi, hírszerzési és egyéb szövetségi műveletek számára. Tevékenysége az adatintegrációt, az elemzést, a modellezést, a mesterséges intelligenciát, a gépi tanulást és a kiberellenálló képességet is magában foglalja, így segít ügyfeleinek összetett információkkal dolgozni, valamint időben megalapozott döntéseket hozni. Az FTI olyan biztonságos környezetek támogatására összpontosít, ahol az érzékeny adatok, a működési megbízhatóság és a küldetés eredményei kritikus fontosságúak.
Laktanya adminisztratív asszisztens, Great Lakes
Helyszíni laktanya-adminisztrációt biztosít a Great Lakes-i (Illinois) haditengerészeti hallgatók számára, beleértve a szállásnyilvántartást, az elszámoltathatóságot és a napi jelentéseket. A hallgatói státuszok nyomon követéséhez, a bejelentkezések kezeléséhez, az ellenőrzések és adminisztratív dokumentáció támogatásához használja a parancsnoksági rendszereket és az Enterprise Military Housingot.
Leírás
- Helyszíni adminisztratív és elszámoltathatósági támogatást nyújt a Surface Warfare Engineering Schools Command számára az illinoisi Great Lakes-ben.
- Készítse el a napi elszámoltathatósági dokumentumokat, ellenőrizze a hallgatók státuszát, és frissítse a tantervi, egészségügyi és fogászati adatokat.
- Ellenőrizze a hallgatói adatokat a jóváhagyott parancsnoksági rendszerekben, és készítsen névsorokat, valamint elszámoltathatósági jelentéseket.
- A meghatározott határidőkig naponta nyújtsa be a szoba- és fekhelyjelentéseket, valamint a hallgatói elszámoltathatósági jelentéseket.
- Kövesse a hivatalos e-maileket a hallgatói státuszra, tanulmányokra, egészségügyi és fogászati ügyekre, valamint adminisztratív változásokra vonatkozóan.
- Intézze a hallgatók be- és kijelentkezését, beleértve a kulcsok kiadását és a leltár rögzítését.
- Rögzítse a szállással kapcsolatos tranzakciókat az Enterprise Military Housing (EMH) rendszerben, és tartsa karban az alátámasztó dokumentumokat.
- Helyezze el a szobaellenőrzési dokumentumokat a hallgatói nyilvántartásokban.
- Dokumentálja a heti laktanyaellenőrzéseket, és tegye közzé az eredményeket.
- A kormányzat utasítása szerint készítsen adminisztratív dokumentációt a kormányzat által vezetett fegyelmi vagy adminisztratív eljárásokhoz.
- Rögzítse az adatokat az EMH rendszerben, és továbbítsa a dokumentumokat a kijelölt kormányzati vezetőknek.
- Frissítse az egészségügyi, fogászati, tanulmányi felzárkóztatási, átsorolási és jogi státuszokat nyomon követő listákat.
- Gondoskodjon a hallgatói nyilvántartások és elszámoltathatósági naplók pontosságáról.
- A dokumentációhoz és jelentéskészítéshez használja az Office 365-öt és az EMH-t.
- Ellenőrizze a szabadságkérelmi csomagok és a kapcsolódó dokumentumok teljességét.
- Végezzen el minden egyéb, a szerződés hatálya alá tartozó, illetve a kormányzat által meghatározott laktanya-adminisztrációs feladatot.
Követelmények
- Lakjon az illinoisi Great Lakes-ből ingázható távolságra, és dolgozzon teljes munkaidőben a helyszínen.
- Legyen az Egyesült Államok állampolgára.
- Magabiztosan használja a Microsoft Office 365 alkalmazásait, köztük az Excelt, a Wordöt, a PowerPointot, a SharePointot és a OneDrive-ot.
- Legyen jártas az adatbevitelben és az adminisztratív nyilvántartás vezetésében.
- Rendelkezzen erős szervezőkészséggel, és figyeljen a részletekre.
- Hatékony írásbeli és szóbeli kommunikációs készséggel rendelkezzen.
- Tudjon a kijelölt műszakban dolgozni: 0430–1330 vagy 1300–2130.
- Legyen elérhető alkalmi, legfeljebb 25%-os utazásra.
- Katonai adminisztrációs vagy szállásügyi támogatási tapasztalat előnyt jelent.
- Az Enterprise Military Housing (EMH) rendszerrel szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- A CPR-tanúsítvány előnyt jelent.
- Katonai képzési vagy hallgatókezelési környezetben szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Az aktív DoD Secret biztonsági engedély és annak fenntartására való képesség előnyt jelent.
Juttatások
- Esélyegyenlőséget biztosító munkáltató.
- A kijelölt épületek közötti utazáshoz a jelöltnek saját közlekedésről kell gondoskodnia.