FTI - Frontier Technology Inc. utvecklar uppdragsanpassade teknik- och datalösningar för försvar, underrättelseverksamhet och annan federal verksamhet. Företagets arbete omfattar dataintegration, analys, modellering, artificiell intelligens, maskininlärning och cyberresiliens, vilket hjälper kunder att hantera komplex information och fatta välgrundade beslut i rätt tid. FTI fokuserar på att stödja säkra miljöer där känsliga data, operativ tillförlitlighet och uppdragsresultat är avgörande.
Administrativ assistent för kaserner, Great Lakes
Sköt den dagliga administrationen av studentboenden på plats för marinens elever i Great Lakes, Illinois, med ansvar för boendeuppföljning, register och daglig rapportering. Använd ledningens system och Enterprise Military Housing för att följa studentstatus, hantera in- och utflyttning samt stödja inspektioner och administrativa ärenden.
Beskrivning
- Ge administrativt stöd och stöd för uppföljning på plats till Surface Warfare Engineering Schools Command i Great Lakes, Illinois.
- Förbered dagliga uppföljningsdokument, kontrollera studenternas status och uppdatera uppgifter om utbildning, hälsa och tandvård.
- Verifiera studentuppgifter i godkända ledningssystem och ta fram namnlistor och uppföljningsrapporter.
- Skicka in Room and Rack-rapporter och dagliga studentrapporter inom fastställda tidsfrister.
- Bevaka officiell e-post efter uppdateringar om studentstatus, studieresultat, hälsa, tandvård och administration.
- Hantera studenternas in- och utflyttning, inklusive nyckelutlämning och inventarieregistrering.
- Registrera bostadstransaktioner i Enterprise Military Housing (EMH) och underhåll tillhörande akter.
- Arkivera rumsinspektionsdokument i studenternas akter.
- Dokumentera veckovisa kaserninspektioner och publicera resultaten.
- Förbered administrativa handlingar för disciplinära eller administrativa processer som leds av myndigheten, enligt dess instruktioner.
- Registrera uppgifter i EMH och vidarebefordra dokument till utsedda myndighetschefer.
- Uppdatera uppföljningslistor för hälsa, tandvård, studiestöd, omklassificering och juridisk status.
- Se till att studentregister och uppföljningsloggar är korrekta.
- Använd Office 365 och EMH för dokumentation och rapportering.
- Kontrollera att ledighetsansökningar och tillhörande dokument är kompletta.
- Utför andra administrativa kasernuppgifter inom avtalets omfattning och enligt myndighetens instruktioner.
Krav
- Bo inom pendlingsavstånd från Great Lakes, Illinois, och arbeta heltid på plats.
- Vara amerikansk medborgare.
- Ha goda kunskaper i Microsoft Office 365, inklusive Excel, Word, PowerPoint, SharePoint och OneDrive.
- Ha kännedom om datainmatning och administrativ registerhantering.
- Ha god organisationsförmåga och sinne för detaljer.
- Ha god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt.
- Kunna arbeta på tilldelat skift: 04.30–13.30 eller 13.00–21.30.
- Kunna resa ibland, upp till 25 %.
- Erfarenhet av militär administration eller bostadsstöd är meriterande.
- Erfarenhet av Enterprise Military Housing (EMH) är meriterande.
- HLR-certifiering är meriterande.
- Erfarenhet från militär utbildning eller studenthantering är meriterande.
- Aktivt DoD Secret-säkerhetsgodkännande och möjlighet att behålla det är meriterande.
Förmåner
- Arbetsgivaren tillämpar lika möjligheter.
- Den sökande måste ordna egen transport mellan tilldelade byggnader vid resor.