FTI - Frontier Technology Inc. entwickelt maßgeschneiderte Technologie- und Datenlösungen für Verteidigung, Nachrichtendienste und andere Bereiche der Bundesverwaltung. Das Leistungsspektrum umfasst Datenintegration, Analysen, Modellierung, künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen und Cyber-Resilienz. Damit unterstützt FTI seine Kunden beim Umgang mit komplexen Informationen und dabei, zeitnahe und fundierte Entscheidungen zu treffen. Das Unternehmen konzentriert sich auf die Unterstützung sicherer Umgebungen, in denen sensible Daten, operative Zuverlässigkeit und erfolgreiche Missionsergebnisse entscheidend sind.
Verwaltungsassistenz für die Mannschaftsunterkünfte, Great Lakes
Unterstützen Sie vor Ort die Verwaltung der Mannschaftsunterkünfte für Marineangehörige in Ausbildung in Great Lakes, Illinois, einschließlich Belegungsnachweisen, Aktenführung und täglicher Berichterstattung. Nutzen Sie die Führungssysteme des Kommandos und Enterprise Military Housing, um den Status der Auszubildenden zu verfolgen, Ein- und Auszüge zu bearbeiten und Inspektionen sowie Verwaltungsvorgänge zu unterstützen.
Beschreibung
- Unterstützen Sie das Surface Warfare Engineering Schools Command in Great Lakes, Illinois, vor Ort bei Verwaltungsaufgaben und der Nachverfolgung der Anwesenheit und Belegung.
- Erstellen Sie tägliche Nachweise, prüfen Sie den Status der Auszubildenden und aktualisieren Sie Angaben zu Ausbildung, Gesundheit und Zahnmedizin.
- Überprüfen Sie die Daten der Auszubildenden in genehmigten Führungssystemen und erstellen Sie Namenslisten und Berichte zur Anwesenheit und Belegung.
- Übermitteln Sie täglich fristgerecht Berichte zur Zimmer- und Bettenbelegung sowie Berichte zur Anwesenheit und Belegung der Auszubildenden.
- Überwachen Sie den offiziellen E-Mail-Verkehr auf Aktualisierungen zum Status sowie zu Ausbildung, Gesundheit, Zahnmedizin und Verwaltung der Auszubildenden.
- Bearbeiten Sie Ein- und Auszüge der Auszubildenden, einschließlich der Schlüsselübergabe und der Erfassung des Inventars.
- Erfassen Sie Belegungsvorgänge in Enterprise Military Housing (EMH) und führen Sie die zugehörigen Unterlagen.
- Legen Sie Unterlagen zu Zimmerinspektionen in den Akten der Auszubildenden ab.
- Dokumentieren Sie die wöchentlichen Inspektionen der Mannschaftsunterkünfte und veröffentlichen Sie die Ergebnisse.
- Bereiten Sie auf Anweisung der Regierung Verwaltungsvorgänge für von der Regierung geleitete Disziplinar- oder Verwaltungsverfahren vor.
- Erfassen Sie Angaben in EMH und leiten Sie Unterlagen an die zuständigen Regierungsverantwortlichen weiter.
- Aktualisieren Sie Übersichten zu Gesundheit, Zahnmedizin, schulischen Fördermaßnahmen, Neueinstufung und Rechtsstatus.
- Halten Sie die Akten der Auszubildenden und die Anwesenheits- und Belegungsprotokolle korrekt.
- Verwenden Sie Office 365 und EMH für Dokumentation und Berichterstattung.
- Prüfen Sie Urlaubsanträge und zugehörige Unterlagen auf Vollständigkeit.
- Erledigen Sie weitere Verwaltungsaufgaben für die Mannschaftsunterkünfte im Rahmen des Vertrags und nach Anweisung der Regierung.
Anforderungen
- Wohnen Sie in Pendelentfernung zu Great Lakes, Illinois, und arbeiten Sie in Vollzeit vor Ort.
- Sie müssen die US-amerikanische Staatsbürgerschaft besitzen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-365-Anwendungen, darunter Excel, Word, PowerPoint, SharePoint und OneDrive.
- Vertrautheit mit Dateneingabe und administrativer Aktenführung.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Sorgfalt.
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Bereitschaft, in der zugewiesenen Schicht zu arbeiten: 04:30–13:30 Uhr oder 13:00–21:30 Uhr.
- Gelegentliche Reisebereitschaft, bis zu 25 %.
- Erfahrung in der militärischen Verwaltung oder bei der Unterstützung von Wohnunterkünften ist erwünscht.
- Erfahrung mit Enterprise Military Housing (EMH) ist erwünscht.
- Eine CPR-Zertifizierung ist erwünscht.
- Erfahrung in einem militärischen Ausbildungsumfeld oder im Management von Auszubildenden ist erwünscht.
- Eine aktive DoD-Sicherheitsfreigabe der Stufe Secret und die Fähigkeit, diese aufrechtzuerhalten, sind erwünscht.
Zusatzleistungen
- Arbeitgeber mit Chancengleichheit.
- Für Fahrten zwischen den zugewiesenen Gebäuden ist ein vom Bewerber bereitgestelltes Transportmittel erforderlich.