FTI - Frontier Technology Inc. sviluppa soluzioni tecnologiche e basate sui dati, adattate alle missioni di difesa, intelligence e altre operazioni federali. Il suo lavoro comprende l’integrazione dei dati, l’analisi, la modellazione, l’intelligenza artificiale, l’apprendimento automatico e la resilienza informatica, aiutando i clienti a gestire informazioni complesse e a prendere decisioni tempestive e consapevoli. FTI si concentra sul supporto ad ambienti sicuri in cui i dati sensibili, l’affidabilità operativa e i risultati della missione sono fondamentali.
Assistente amministrativo per gli alloggi militari, Great Lakes
Fornisce supporto amministrativo in sede per gli alloggi degli studenti della Marina a Great Lakes, Illinois, occupandosi del controllo degli alloggi, dei registri e dei rapporti quotidiani. Utilizza i sistemi del comando ed Enterprise Military Housing per monitorare la situazione degli studenti, gestire gli arrivi e supportare ispezioni e pratiche amministrative.
Descrizione
- Fornisce in sede supporto amministrativo e per il controllo degli effettivi al Comando delle scuole di ingegneria della guerra di superficie a Great Lakes, Illinois.
- Prepara la documentazione quotidiana per il controllo, verifica la situazione degli studenti e aggiorna le informazioni didattiche, mediche e odontoiatriche.
- Verifica i dati degli studenti nei sistemi approvati dal comando e prepara elenchi e rapporti di controllo.
- Invia ogni giorno i rapporti su camere e posti letto e i rapporti di controllo degli studenti entro le scadenze stabilite.
- Controlla la posta elettronica ufficiale per gli aggiornamenti sulla situazione degli studenti e sugli aspetti didattici, medici, odontoiatrici e amministrativi.
- Gestisce gli arrivi e le partenze degli studenti, compresa la consegna delle chiavi e la registrazione dell’inventario.
- Inserisce le transazioni relative agli alloggi in Enterprise Military Housing (EMH) e conserva la documentazione di supporto.
- Archivia nei fascicoli degli studenti i documenti delle ispezioni delle camere.
- Documenta le ispezioni settimanali degli alloggi e ne pubblica i risultati.
- Prepara pratiche amministrative per procedimenti disciplinari o amministrativi condotti dal Governo, secondo le sue indicazioni.
- Inserisce le informazioni in EMH e inoltra i documenti ai responsabili designati dal Governo.
- Aggiorna gli elenchi di monitoraggio delle situazioni mediche e odontoiatriche, del recupero didattico, della riclassificazione e dello stato legale.
- Mantiene accurati i fascicoli degli studenti e i registri di controllo.
- Utilizza Office 365 ed EMH per la documentazione e la reportistica.
- Verifica che le pratiche di congedo e i relativi documenti siano complete.
- Svolge altre mansioni amministrative relative agli alloggi previste dal contratto e secondo le indicazioni del Governo.
Requisiti
- Risiedere a una distanza che consenta di raggiungere Great Lakes, Illinois, e lavorare a tempo pieno in sede.
- Essere cittadini statunitensi.
- Avere dimestichezza con le applicazioni Microsoft Office 365, tra cui Excel, Word, PowerPoint, SharePoint e OneDrive.
- Conoscere l’inserimento dei dati e la gestione della documentazione amministrativa.
- Avere ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Avere efficaci capacità di comunicazione scritta e orale.
- Essere disponibili a lavorare nel turno assegnato: 0430–1330 o 1300–2130.
- Essere disponibili a trasferte occasionali, fino al 25%.
- È preferibile avere esperienza precedente nell’amministrazione militare o nel supporto agli alloggi.
- È preferibile avere esperienza con Enterprise Military Housing (EMH).
- È preferibile possedere una certificazione RCP.
- È preferibile avere esperienza in un contesto di addestramento militare o di gestione degli studenti.
- È preferibile possedere un nulla osta di sicurezza DoD Secret attivo e poterlo mantenere.
Benefit
- Datore di lavoro che garantisce pari opportunità.
- La persona candidata deve disporre di un mezzo di trasporto per spostarsi tra gli edifici assegnati.