FTI - Frontier Technology Inc. phát triển các giải pháp công nghệ và dữ liệu được thiết kế phù hợp với nhiệm vụ dành cho lĩnh vực quốc phòng, tình báo và các hoạt động khác của chính phủ liên bang. Công ty cung cấp các năng lực về tích hợp dữ liệu, phân tích, mô hình hóa, trí tuệ nhân tạo, học máy và khả năng phục hồi không gian mạng, giúp khách hàng xử lý thông tin phức tạp và đưa ra quyết định kịp thời, sáng suốt. FTI tập trung hỗ trợ các môi trường an toàn, nơi dữ liệu nhạy cảm, độ tin cậy trong vận hành và kết quả nhiệm vụ giữ vai trò then chốt.
Trợ lý hành chính khu nhà ở, Great Lakes
Hỗ trợ công tác hành chính và quản lý quân số tại khu nhà ở cho học viên Hải quân ở Great Lakes, Illinois, bao gồm quản lý chỗ ở, hồ sơ và báo cáo hằng ngày. Sử dụng hệ thống của đơn vị và Enterprise Military Housing để theo dõi tình trạng học viên, xử lý nhận phòng và hỗ trợ kiểm tra cùng các hồ sơ hành chính.
Mô tả
- Hỗ trợ trực tiếp công tác hành chính và quản lý quân số cho Bộ Tư lệnh các Trường Kỹ thuật Tác chiến Mặt nước tại Great Lakes, Illinois.
- Chuẩn bị tài liệu quản lý quân số hằng ngày, xác minh tình trạng học viên và cập nhật thông tin chương trình học, y tế và nha khoa.
- Xác minh dữ liệu học viên trong các hệ thống được đơn vị phê duyệt và lập danh sách cùng báo cáo quân số.
- Nộp báo cáo Phòng và Giường cùng báo cáo quản lý quân số học viên hằng ngày theo thời hạn quy định.
- Theo dõi email chính thức để cập nhật tình trạng học viên, học tập, y tế, nha khoa và hành chính.
- Xử lý thủ tục nhận và trả phòng của học viên, bao gồm cấp chìa khóa và ghi nhận tài sản.
- Nhập các giao dịch nhà ở vào Enterprise Military Housing (EMH) và lưu giữ hồ sơ hỗ trợ.
- Lưu tài liệu kiểm tra phòng vào hồ sơ học viên.
- Ghi lại các đợt kiểm tra khu nhà ở hằng tuần và đăng kết quả.
- Chuẩn bị hồ sơ hành chính cho các quy trình kỷ luật hoặc hành chính do Chính phủ chủ trì theo chỉ đạo của Chính phủ.
- Nhập thông tin vào EMH và chuyển tài liệu đến các lãnh đạo Chính phủ được chỉ định.
- Cập nhật danh sách theo dõi tình trạng y tế, nha khoa, học tập cần cải thiện, phân loại lại và pháp lý.
- Đảm bảo hồ sơ học viên và nhật ký quản lý quân số chính xác.
- Sử dụng Office 365 và EMH để lập tài liệu và báo cáo.
- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ xin nghỉ phép và các tài liệu liên quan.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác tại khu nhà ở trong phạm vi hợp đồng và theo chỉ đạo của Chính phủ.
Yêu cầu
- Sống trong phạm vi đi lại hằng ngày đến Great Lakes, Illinois, và làm việc toàn thời gian tại cơ sở.
- Là công dân Hoa Kỳ.
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office 365, bao gồm Excel, Word, PowerPoint, SharePoint và OneDrive.
- Quen thuộc với việc nhập dữ liệu và lưu trữ hồ sơ hành chính.
- Có kỹ năng tổ chức tốt và chú ý đến chi tiết.
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói hiệu quả.
- Có thể làm ca được phân công: 04:30–13:30 hoặc 13:00–21:30.
- Sẵn sàng đi công tác không thường xuyên, tối đa 25%.
- Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính quân sự hoặc hỗ trợ nhà ở.
- Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng Enterprise Military Housing (EMH).
- Ưu tiên có chứng chỉ CPR.
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong môi trường đào tạo quân sự hoặc quản lý học viên.
- Ưu tiên có chứng chỉ an ninh DoD Secret còn hiệu lực và có khả năng duy trì chứng chỉ.
Phúc lợi
- Nhà tuyển dụng tạo cơ hội bình đẳng.
- Ứng viên phải tự bố trí phương tiện di chuyển giữa các tòa nhà được phân công khi đi công tác.