FTI — Frontier Technology Inc. opracowuje technologie i rozwiązania oparte na danych, dostosowane do potrzeb obronności, wywiadu oraz innych operacji federalnych. Firma zajmuje się integracją danych, analityką, modelowaniem, sztuczną inteligencją, uczeniem maszynowym i cyberodpornością, pomagając klientom pracować ze złożonymi informacjami oraz podejmować szybkie i świadome decyzje. FTI wspiera bezpieczne środowiska, w których kluczowe znaczenie mają ochrona wrażliwych danych, niezawodność operacyjna i realizacja celów misji.
Asystent administracyjny koszar, Great Lakes
Obsługa administracyjna koszar na miejscu dla studentów Marynarki Wojennej w Great Lakes w stanie Illinois, w tym ewidencja zakwaterowania, dokumentacja i codzienne raportowanie. Korzystanie z systemów dowództwa i Enterprise Military Housing do śledzenia statusu studentów, obsługi zameldowań oraz wspierania inspekcji i pakietów administracyjnych.
Opis
- Zapewnianie na miejscu wsparcia administracyjnego i ewidencyjnego dla Dowództwa Szkół Inżynierii Walki Nawodnej w Great Lakes w stanie Illinois.
- Przygotowywanie codziennych dokumentów ewidencyjnych, weryfikowanie statusu studentów oraz aktualizowanie informacji o programie nauczania, opiece medycznej i stomatologicznej.
- Weryfikowanie danych studentów w zatwierdzonych systemach dowództwa oraz sporządzanie list i raportów ewidencyjnych.
- Codzienne przekazywanie raportów Room and Rack oraz raportów ewidencji studentów w ustalonych terminach.
- Monitorowanie oficjalnej poczty elektronicznej pod kątem aktualizacji dotyczących statusu studentów, nauki, opieki medycznej i stomatologicznej oraz spraw administracyjnych.
- Obsługiwanie zameldowań i wymeldowań studentów, w tym wydawanie kluczy i ewidencjonowanie wyposażenia.
- Wprowadzanie transakcji mieszkaniowych do Enterprise Military Housing (EMH) i prowadzenie dokumentacji pomocniczej.
- Dołączanie dokumentów z inspekcji pokoi do akt studentów.
- Dokumentowanie cotygodniowych inspekcji koszar i publikowanie ich wyników.
- Przygotowywanie pakietów administracyjnych na potrzeby postępowań dyscyplinarnych lub administracyjnych prowadzonych przez rząd, zgodnie z jego poleceniami.
- Wprowadzanie informacji do EMH i przekazywanie dokumentów wyznaczonym przedstawicielom rządu.
- Aktualizowanie wykazów dotyczących statusu medycznego i stomatologicznego, wyrównywania zaległości w nauce, zmiany klasyfikacji oraz statusu prawnego.
- Dbanie o dokładność akt studentów i rejestrów ewidencyjnych.
- Korzystanie z Office 365 i EMH do dokumentacji i raportowania.
- Sprawdzanie kompletności pakietów urlopowych i powiązanych dokumentów.
- Wykonywanie innych obowiązków administracyjnych dotyczących koszar w zakresie umowy i zgodnie z poleceniami rządu.
Wymagania
- Mieszkać w odległości umożliwiającej dojazd do Great Lakes w stanie Illinois i pracować na miejscu w pełnym wymiarze godzin.
- Być obywatelem USA.
- Biegle obsługiwać aplikacje Microsoft Office 365, w tym Excel, Word, PowerPoint, SharePoint i OneDrive.
- Znać wprowadzanie danych i administracyjne prowadzenie dokumentacji.
- Mieć dobre umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
- Skutecznie komunikować się w mowie i piśmie.
- Być dyspozycyjnym do pracy na przydzielonej zmianie: 04:30–13:30 lub 13:00–21:30.
- Być gotowym na okazjonalne podróże służbowe, do 25% czasu.
- Mile widziane wcześniejsze doświadczenie w administracji wojskowej lub obsłudze zakwaterowania.
- Mile widziane doświadczenie z Enterprise Military Housing (EMH).
- Mile widziany certyfikat CPR.
- Mile widziane doświadczenie w środowisku szkolenia wojskowego lub zarządzania studentami.
- Mile widziane aktywne poświadczenie bezpieczeństwa DoD Secret i możliwość jego utrzymania.
Benefity
- Pracodawca zapewnia równe szanse zatrudnienia.
- Do podróży między przydzielonymi budynkami wymagany jest transport zapewniony przez kandydata.