FTI - Frontier Technology Inc. razvija tehnološka i podatkovna rješenja prilagođena konkretnim misijama za obranu, obavještajne službe i druge savezne operacije. Njihov rad obuhvaća integraciju podataka, analitiku, modeliranje, umjetnu inteligenciju, strojno učenje i kibernetičku otpornost, čime klijentima pomažu raditi sa složenim informacijama i donositi pravodobne, informirane odluke. FTI se usredotočuje na podršku sigurnim okruženjima u kojima su osjetljivi podaci, operativna pouzdanost i ostvarenje misije od ključne važnosti.
Administrativni asistent u vojarni, Great Lakes
Pružajte administrativnu podršku u vojarni za polaznike mornarice u Great Lakesu u Illinoisu, uključujući evidenciju smještaja, vođenje dokumentacije i svakodnevno izvještavanje. Koristite zapovjedne sustave i Enterprise Military Housing za praćenje statusa polaznika, obradu prijava i podršku pri inspekcijama i pripremi administrativnih spisa.
Opis
- Pružajte administrativnu podršku i podršku u vođenju evidencije zapovjedništvu škola inženjerstva površinskog ratovanja u Great Lakesu u Illinoisu.
- Pripremajte svakodnevne evidencijske dokumente, provjeravajte status polaznika te ažurirajte podatke o nastavnom programu, zdravstvenom i dentalnom stanju.
- Provjeravajte podatke polaznika u odobrenim zapovjednim sustavima i izrađujte popise i izvješća o evidenciji.
- Svakodnevno, u utvrđenim rokovima, dostavljajte izvješća o sobama i krevetima te izvješća o evidenciji polaznika.
- Pratite službenu e-poštu radi novosti o statusu polaznika, akademskim, zdravstvenim, dentalnim i administrativnim pitanjima.
- Obrađujte prijave i odjave polaznika, uključujući izdavanje ključeva i evidentiranje inventara.
- Unosite transakcije smještaja u sustav Enterprise Military Housing (EMH) i održavajte prateću dokumentaciju.
- Pohranjujte dokumente o inspekciji soba u dosjee polaznika.
- Dokumentirajte tjedne inspekcije vojarne i objavljujte rezultate.
- Prema uputama Vlade pripremajte administrativne spise za disciplinske ili administrativne postupke koje vodi Vlada.
- Unosite podatke u EMH i prosljeđujte dokumente imenovanim predstavnicima Vlade.
- Ažurirajte popise za praćenje zdravstvenog i dentalnog statusa, akademske pomoći, prekvalifikacije i pravnog statusa.
- Održavajte točnost dosjea polaznika i evidencijskih dnevnika.
- Za dokumentaciju i izvještavanje koristite Office 365 i EMH.
- Provjeravajte jesu li zahtjevi za dopust i povezani dokumenti potpuni.
- Obavljajte i druge administrativne poslove povezane s vojarnom u okviru ugovora i prema uputama Vlade.
Zahtjevi
- Živite na udaljenosti za svakodnevno putovanje do Great Lakesa u Illinoisu i radite puno radno vrijeme na lokaciji.
- Budite državljanin SAD-a.
- Vješto koristite aplikacije Microsoft Office 365, uključujući Excel, Word, PowerPoint, SharePoint i OneDrive.
- Poznajte unos podataka i vođenje administrativnih evidencija.
- Budite dobro organizirani i pedantni.
- Učinkovito komunicirajte usmeno i pismeno.
- Budite spremni raditi dodijeljenu smjenu: 04:30–13:30 ili 13:00–21:30.
- Budite dostupni za povremena putovanja, do 25 %.
- Prednost je prethodno iskustvo u vojnoj administraciji ili podršci smještaju.
- Prednost je iskustvo sa sustavom Enterprise Military Housing (EMH).
- Prednost je certifikat za CPR.
- Prednost je iskustvo u okruženju vojne obuke ili upravljanja polaznicima.
- Prednost je važeća sigurnosna provjera DoD Secret i mogućnost njezina održavanja.
Pogodnosti
- Poslodavac pruža jednake mogućnosti zapošljavanja.
- Za putovanje između dodijeljenih zgrada potreban je prijevoz koji osigurava kandidat.