A FTI - Frontier Technology Inc. desenvolve soluções de tecnologia e dados adaptadas às missões de defesa, inteligência e outras operações federais. Seu trabalho abrange integração de dados, análise, modelagem, inteligência artificial, aprendizado de máquina e resiliência cibernética, ajudando os clientes a lidar com informações complexas e a tomar decisões oportunas e fundamentadas. A FTI se concentra no suporte a ambientes seguros nos quais dados confidenciais, confiabilidade operacional e resultados da missão são essenciais.
Assistente administrativo de alojamentos militares, Great Lakes
Presta apoio administrativo presencial nos alojamentos de estudantes da Marinha em Great Lakes, Illinois, incluindo controle de moradia, registros e relatórios diários. Usa os sistemas do comando e o Enterprise Military Housing para acompanhar a situação dos estudantes, processar entradas e apoiar inspeções e processos administrativos.
Descrição
- Presta apoio administrativo e de controle presencial ao Comando das Escolas de Engenharia de Guerra de Superfície em Great Lakes, Illinois.
- Prepara documentos diários de controle, valida a situação dos estudantes e atualiza informações curriculares, médicas e odontológicas.
- Confere os dados dos estudantes nos sistemas aprovados pelo comando e produz listas e relatórios de controle.
- Entrega diariamente os relatórios de quartos e camas e os relatórios de controle dos estudantes dentro dos prazos estabelecidos.
- Acompanha o e-mail oficial em busca de atualizações sobre a situação dos estudantes e assuntos acadêmicos, médicos, odontológicos e administrativos.
- Gerencia a entrada e a saída de estudantes, incluindo a entrega de chaves e o registro do inventário.
- Registra transações de alojamento no Enterprise Military Housing (EMH) e mantém os arquivos de apoio.
- Arquiva documentos de inspeção dos quartos nos registros dos estudantes.
- Documenta as inspeções semanais dos alojamentos e divulga os resultados.
- Prepara processos administrativos para procedimentos disciplinares ou administrativos conduzidos pelo Governo, conforme orientação.
- Insere informações no EMH e encaminha documentos aos responsáveis designados pelo Governo.
- Atualiza listas de acompanhamento de situações médicas, odontológicas, recuperação acadêmica, reclassificação e situação jurídica.
- Mantém corretos os registros dos estudantes e os controles de responsabilidade.
- Usa o Office 365 e o EMH para documentação e relatórios.
- Confere se os processos de licença e os documentos relacionados estão completos.
- Realiza outras tarefas administrativas de alojamento dentro do escopo do contrato e conforme orientação do Governo.
Requisitos
- Morar a uma distância que permita o deslocamento diário até Great Lakes, Illinois, e trabalhar presencialmente em tempo integral.
- Ser cidadão dos Estados Unidos.
- Ter proficiência nos aplicativos Microsoft Office 365, incluindo Excel, Word, PowerPoint, SharePoint e OneDrive.
- Ter familiaridade com entrada de dados e manutenção de registros administrativos.
- Ter boa organização e atenção aos detalhes.
- Ter habilidades eficazes de comunicação oral e escrita.
- Ter disponibilidade para o turno designado: 0430–1330 ou 1300–2130.
- Ter disponibilidade para viagens ocasionais, de até 25%.
- Experiência anterior em administração militar ou apoio a alojamentos é desejável.
- Experiência com Enterprise Military Housing (EMH) é desejável.
- Certificação em RCP é desejável.
- Experiência em ambiente de treinamento militar ou gestão de estudantes é desejável.
- Credencial de segurança DoD Secret ativa e capacidade de mantê-la são desejáveis.
Benefícios
- Empregador que oferece igualdade de oportunidades.
- A pessoa candidata deve providenciar transporte para se deslocar entre os prédios designados.