FTI - Frontier Technology Inc. mengembangkan solusi teknologi dan data yang disesuaikan dengan misi untuk pertahanan, intelijen, dan operasi federal lainnya. Cakupan kerjanya meliputi integrasi data, analitik, pemodelan, kecerdasan buatan, pembelajaran mesin, dan ketahanan siber, yang membantu klien menangani informasi yang kompleks serta mengambil keputusan tepat waktu berdasarkan informasi yang memadai. FTI berfokus pada dukungan bagi lingkungan yang aman, tempat data sensitif, keandalan operasional, dan hasil misi menjadi hal yang sangat penting.
Asisten Administrasi Barak, Great Lakes
Memberikan administrasi barak di lokasi bagi siswa Angkatan Laut di Great Lakes, Illinois, termasuk pencatatan hunian, arsip, dan pelaporan harian. Menggunakan sistem komando dan Enterprise Military Housing untuk melacak status siswa, memproses kedatangan, serta mendukung inspeksi dan dokumen administrasi.
Deskripsi
- Memberikan dukungan administrasi dan pencatatan kehadiran di lokasi kepada Surface Warfare Engineering Schools Command di Great Lakes, Illinois.
- Menyiapkan dokumen pencatatan kehadiran harian, memvalidasi status siswa, serta memperbarui informasi kurikulum, medis, dan gigi.
- Memverifikasi data siswa di sistem komando yang disetujui serta menyusun daftar dan laporan pencatatan kehadiran.
- Mengirimkan laporan Room and Rack serta laporan pencatatan kehadiran siswa setiap hari sesuai tenggat yang ditetapkan.
- Memantau email resmi untuk mengetahui pembaruan status siswa, akademik, medis, gigi, dan administrasi.
- Menangani proses kedatangan dan keberangkatan siswa, termasuk menyerahkan kunci dan mencatat inventaris.
- Memasukkan transaksi hunian ke Enterprise Military Housing (EMH) dan menyimpan berkas pendukung.
- Mengarsipkan dokumen inspeksi kamar dalam arsip siswa.
- Mendokumentasikan inspeksi barak mingguan dan memublikasikan hasilnya.
- Menyiapkan paket administrasi untuk proses disipliner atau administrasi yang dipimpin Pemerintah sesuai arahan Pemerintah.
- Memasukkan informasi ke EMH dan meneruskan dokumen kepada pimpinan Pemerintah yang ditunjuk.
- Memperbarui daftar pelacakan status medis, gigi, remediasi akademik, reklasifikasi, dan hukum.
- Menjaga keakuratan arsip siswa dan catatan pencatatan kehadiran.
- Menggunakan Office 365 dan EMH untuk dokumentasi dan pelaporan.
- Memeriksa kelengkapan paket cuti dan dokumen terkait.
- Melaksanakan tugas administrasi barak lainnya dalam lingkup kontrak dan sesuai arahan Pemerintah.
Persyaratan
- Bertempat tinggal dalam jarak perjalanan pulang-pergi dari Great Lakes, Illinois, dan bekerja penuh waktu di lokasi.
- Warga negara Amerika Serikat.
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office 365, termasuk Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, dan OneDrive.
- Memahami entri data dan pengelolaan arsip administrasi.
- Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan teliti terhadap detail.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang efektif.
- Mampu bekerja pada sif yang ditetapkan: 0430–1330 atau 1300–2130.
- Bersedia melakukan perjalanan sesekali, hingga 25%.
- Pengalaman sebelumnya dalam administrasi militer atau dukungan perumahan diutamakan.
- Pengalaman menggunakan Enterprise Military Housing (EMH) diutamakan.
- Sertifikasi CPR diutamakan.
- Pengalaman di lingkungan pelatihan militer atau pengelolaan siswa diutamakan.
- Memiliki izin keamanan DoD Secret yang aktif dan mampu mempertahankannya diutamakan.
Tunjangan
- Pemberi kerja yang memberikan kesempatan setara.
- Kandidat wajib menyediakan transportasi untuk perjalanan antarbangunan yang ditugaskan.