FTI — Frontier Technology Inc. розробляє технології та рішення для роботи з даними, адаптовані до завдань оборони, розвідки та інших федеральних державних структур. Компанія працює з інтеграцією даних, аналітикою, моделюванням, штучним інтелектом, машинним навчанням і забезпеченням кіберстійкості, допомагаючи клієнтам опрацьовувати складну інформацію та своєчасно ухвалювати обґрунтовані рішення. FTI підтримує захищені середовища, у яких критично важливими є конфіденційність даних, надійність операцій і досягнення цілей місії.
Адміністративний помічник казарм, Грейт-Лейкс
Адміністрування казарм на місці для курсантів ВМС у Грейт-Лейкс, штат Іллінойс: облік проживання, ведення записів і щоденна звітність. Використання командних систем і Enterprise Military Housing для відстеження статусу курсантів, оформлення заселення та підтримки перевірок і адміністративних пакетів.
Опис
- Надавати на місці адміністративну підтримку та вести облік для Командування шкіл інженерного забезпечення надводних бойових кораблів у Грейт-Лейкс, штат Іллінойс.
- Готувати щоденні документи обліку, перевіряти статус курсантів і оновлювати відомості про навчальну програму, медичне та стоматологічне обслуговування.
- Перевіряти дані курсантів у затверджених командних системах і складати списки та звіти обліку.
- Щодня подавати звіти Room and Rack і звіти обліку курсантів у встановлені строки.
- Відстежувати офіційну електронну пошту на предмет оновлень щодо статусу курсантів, навчання, медичного й стоматологічного обслуговування та адміністративних питань.
- Оформлювати заселення та виселення курсантів, зокрема видавати ключі й фіксувати інвентар.
- Вносити житлові операції до Enterprise Military Housing (EMH) і вести супровідні файли.
- Долучати документи перевірок кімнат до особових справ курсантів.
- Документувати щотижневі перевірки казарм і оприлюднювати результати.
- Готувати адміністративні пакети для дисциплінарних або адміністративних процедур під керівництвом уряду США за його вказівкою.
- Вносити інформацію до EMH і передавати документи визначеним керівникам уряду США.
- Оновлювати списки обліку медичного та стоматологічного статусу, академічного коригування, перекласифікації та правового статусу.
- Підтримувати точність записів про курсантів і журналів обліку.
- Використовувати Office 365 і EMH для документації та звітності.
- Перевіряти повноту пакетів документів на відпустку та пов'язаних із ними матеріалів.
- Виконувати інші адміністративні обов'язки щодо казарм у межах контракту та за вказівкою уряду США.
Вимоги
- Проживати на відстані, що дає змогу щодня діставатися до Грейт-Лейкс, штат Іллінойс, і працювати повний день на місці.
- Бути громадянином США.
- Впевнено користуватися програмами Microsoft Office 365, зокрема Excel, Word, PowerPoint, SharePoint і OneDrive.
- Мати досвід введення даних і ведення адміністративної документації.
- Мати високі організаторські здібності та уважність до деталей.
- Уміти ефективно спілкуватися усно й письмово.
- Бути готовим працювати у призначену зміну: 04:30–13:30 або 13:00–21:30.
- Бути готовим до нечастих відряджень тривалістю до 25% робочого часу.
- Бажаний досвід адміністративної роботи у збройних силах або підтримки житлового фонду.
- Бажаний досвід роботи з Enterprise Military Housing (EMH).
- Бажаний сертифікат CPR.
- Бажаний досвід роботи у сфері військової підготовки або управління курсантами.
- Бажаний чинний допуск DoD Secret із можливістю його підтримувати.
Переваги
- Роботодавець забезпечує рівні можливості працевлаштування.
- Для поїздок між призначеними будівлями потрібен власний транспорт кандидата.