FTI - Frontier Technology Inc. desarrolla soluciones tecnológicas y de datos adaptadas a las misiones de defensa, inteligencia y otras operaciones federales. Su trabajo abarca la integración de datos, el análisis, la modelización, la inteligencia artificial, el aprendizaje automático y la resiliencia cibernética, ayudando a sus clientes a trabajar con información compleja y a tomar decisiones oportunas y fundamentadas. FTI se centra en apoyar entornos seguros en los que los datos sensibles, la fiabilidad operativa y los resultados de la misión son fundamentales.
Asistente administrativo de alojamiento militar, Great Lakes
Brinda apoyo administrativo presencial en los alojamientos para estudiantes de la Marina en Great Lakes, Illinois, con control de alojamiento, expedientes e informes diarios. Usa los sistemas del mando y Enterprise Military Housing para hacer seguimiento del estado de los estudiantes, gestionar entradas y apoyar inspecciones y expedientes administrativos.
Descripción
- Brinda apoyo administrativo y de control presencial al Mando de las Escuelas de Ingeniería de Guerra de Superficie en Great Lakes, Illinois.
- Prepara documentos diarios de control, valida el estado de los estudiantes y actualiza la información curricular, médica y dental.
- Verifica los datos de los estudiantes en los sistemas autorizados del mando y elabora listas e informes de control.
- Entrega a diario los informes de habitaciones y camas y los informes de control de estudiantes dentro de los plazos establecidos.
- Revisa el correo electrónico oficial para conocer novedades sobre el estado de los estudiantes y asuntos académicos, médicos, dentales y administrativos.
- Gestiona las entradas y salidas de estudiantes, incluida la entrega de llaves y el registro del inventario.
- Registra transacciones de alojamiento en Enterprise Military Housing (EMH) y mantiene los archivos de respaldo.
- Archiva los documentos de inspección de habitaciones en los expedientes de los estudiantes.
- Documenta las inspecciones semanales de los alojamientos y publica los resultados.
- Prepara expedientes administrativos para procesos disciplinarios o administrativos dirigidos por el Gobierno, según sus instrucciones.
- Introduce información en EMH y remite documentos a los responsables designados por el Gobierno.
- Actualiza listas de seguimiento de situaciones médicas, dentales, de recuperación académica, reclasificación y situación legal.
- Mantiene la exactitud de los expedientes estudiantiles y los registros de control.
- Utiliza Office 365 y EMH para documentar y elaborar informes.
- Comprueba que los expedientes de permisos de ausencia y los documentos relacionados estén completos.
- Realiza otras tareas administrativas de alojamiento comprendidas en el contrato y según las instrucciones del Gobierno.
Requisitos
- Vivir a una distancia que permita desplazarse diariamente a Great Lakes, Illinois, y trabajar presencialmente a tiempo completo.
- Ser ciudadano de Estados Unidos.
- Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office 365, incluidas Excel, Word, PowerPoint, SharePoint y OneDrive.
- Familiaridad con la introducción de datos y la gestión de registros administrativos.
- Sólidas habilidades de organización y atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
- Disponibilidad para trabajar en el turno asignado: 0430–1330 o 1300–2130.
- Disponibilidad para viajar ocasionalmente, hasta un 25 %.
- Se prefiere experiencia previa en administración militar o apoyo de alojamiento.
- Se prefiere experiencia con Enterprise Military Housing (EMH).
- Se prefiere certificación en RCP.
- Se prefiere experiencia en un entorno de formación militar o gestión de estudiantes.
- Se prefiere contar con una autorización de seguridad DoD Secret vigente y poder mantenerla.
Beneficios
- Empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
- Se requiere que la persona candidata disponga de transporte para desplazarse entre los edificios asignados.