FTI - Frontier Technology Inc. utvikler oppdragstilpassede teknologi- og dataløsninger for forsvar, etterretning og annen føderal virksomhet. Arbeidet omfatter dataintegrasjon, analyse, modellering, kunstig intelligens, maskinlæring og cyberrobusthet, og hjelper kunder med å håndtere kompleks informasjon og ta velinformerte beslutninger i tide. FTI fokuserer på å støtte sikre miljøer der sensitive data, operasjonell pålitelighet og oppdragsresultater er avgjørende.
Administrativ assistent for kaserner, Great Lakes
Håndterer den daglige administrasjonen av studentboliger for marinens elever på stedet i Great Lakes, Illinois, med ansvar for boligoversikt, registre og daglig rapportering. Bruk kommandoens systemer og Enterprise Military Housing til å følge elevstatus, håndtere inn- og utsjekking og støtte inspeksjoner og administrative saker.
Beskrivelse
- Gi administrativ støtte og oppfølging på stedet til Surface Warfare Engineering Schools Command i Great Lakes, Illinois.
- Utarbeid daglige oversiktsdokumenter, kontroller elevenes status og oppdater opplysninger om undervisning, helse og tannbehandling.
- Verifiser elevdata i godkjente kommandosystemer, og utarbeid lister og oversiktsrapporter.
- Send inn Room and Rack-rapporter og daglige elevrapporter innen fastsatte frister.
- Følg med på offisiell e-post for oppdateringer om elevstatus, faglige forhold, helse, tannbehandling og administrasjon.
- Håndter elevenes inn- og utsjekking, inkludert utlevering av nøkler og registrering av inventar.
- Registrer bolighendelser i Enterprise Military Housing (EMH), og vedlikehold tilhørende saksmapper.
- Arkiver dokumenter fra rominspeksjoner i elevenes mapper.
- Dokumenter ukentlige kaserneinspeksjoner, og publiser resultatene.
- Utarbeid administrative saksmapper for disiplinære eller administrative prosesser ledet av myndigheten, etter myndighetens anvisning.
- Registrer opplysninger i EMH, og send dokumenter videre til utpekte myndighetsledere.
- Oppdater oversikter over helse, tannbehandling, faglig oppfølging, omklassifisering og juridisk status.
- Sørg for at elevregistre og oppfølgingslogger er korrekte.
- Bruk Office 365 og EMH til dokumentasjon og rapportering.
- Kontroller at permisjonssøknader og tilhørende dokumenter er fullstendige.
- Utfør andre administrative kaserneoppgaver innenfor kontraktens omfang og etter myndighetens anvisning.
Krav
- Bo innen pendlingsavstand fra Great Lakes, Illinois, og møte på arbeidsstedet på heltid.
- Være amerikansk statsborger.
- Ha gode ferdigheter i Microsoft Office 365-programmer, inkludert Excel, Word, PowerPoint, SharePoint og OneDrive.
- Ha kjennskap til dataregistrering og administrativ journalføring.
- Ha gode organisatoriske evner og sans for detaljer.
- Ha gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- Kunne arbeide på tildelt skift: 04.30–13.30 eller 13.00–21.30.
- Være tilgjengelig for sporadiske reiser, opptil 25 %.
- Erfaring med militær administrasjon eller boligstøtte er ønskelig.
- Erfaring med Enterprise Military Housing (EMH) er ønskelig.
- HLR-sertifisering er ønskelig.
- Erfaring fra militær opplæring eller elevadministrasjon er ønskelig.
- Aktiv DoD Secret-klarering og mulighet til å opprettholde den er ønskelig.
Fordeler
- Arbeidsgiveren praktiserer like muligheter.
- Søkeren må selv sørge for transport mellom tildelte bygninger ved reiser.