大湖區營舍行政助理
在伊利諾州大湖區為海軍學員提供營舍現場行政服務，包括住宿點名、資料管理與每日回報。 運用指揮系統及企業軍事住宅系統追蹤學員狀態、辦理入住，並協助檢查與行政文件作業。
說明
- 在伊利諾州大湖區為水面作戰工程學校司令部提供現場行政及人員點名支援。
- 準備每日點名文件，確認學員狀態，並更新課程、醫療及牙科資訊。
- 在核准的指揮系統中核對學員資料，並製作名冊及點名報告。
- 依規定期限，每日提交房間與床位報告及學員點名報告。
- 留意官方電子郵件中學員狀態、學業、醫療、牙科及行政事項的更新。
- 辦理學員入住及退房，包括發放鑰匙和記錄物品清單。
- 在企業軍事住宅系統（EMH）中登錄住宿交易，並維護相關佐證文件。
- 將房間檢查文件歸入學員紀錄。
- 記錄每週營舍檢查並公布結果。
- 依政府指示，為政府主導的紀律或行政程序準備行政文件資料。
- 在 EMH 中登錄資訊，並將文件送交指定的政府主管。
- 更新醫療、牙科、學業補救、重新分類及法律狀態追蹤清單。
- 確保學員紀錄及點名日誌正確無誤。
- 使用 Office 365 和 EMH 處理文件及製作報告。
- 檢查休假申請資料及相關文件是否完整。
- 依政府指示，在合約範圍內完成其他營舍行政工作。
職位要求
- 居住於伊利諾州大湖區通勤範圍內，並能全職到場工作。
- 須為美國公民。
- 熟悉 Microsoft Office 365 應用程式，包括 Excel、Word、PowerPoint、SharePoint 和 OneDrive。
- 熟悉資料輸入及行政紀錄管理。
- 具備良好的組織能力並注重細節。
- 具備良好的書面及口頭溝通能力。
- 能配合指定班別：04:30–13:30 或 13:00–21:30。
- 能偶爾出差，出差比例最高為 25%。
- 具軍事行政或住宅支援經驗者優先。
- 具企業軍事住宅系統（EMH）使用經驗者優先。
- 具 CPR 認證者優先。
- 具軍事訓練或學員管理環境經驗者優先。
- 持有有效的國防部（DoD）機密級安全許可，且能維持該許可者優先。
福利待遇
- 平等機會雇主。
- 須自備交通工具，以便往返指定建築物。