تطوّر شركة FTI - Frontier Technology Inc. تقنيات وحلول بيانات مصمّمة خصيصًا لمهام الدفاع والاستخبارات وغيرها من العمليات الفيدرالية. وتشمل أعمالها تكامل البيانات والتحليلات والنمذجة والذكاء الاصطناعي وتعلّم الآلة والمرونة السيبرانية، مما يساعد العملاء على التعامل مع المعلومات المعقدة واتخاذ قرارات مدروسة وفي الوقت المناسب. وتركّز الشركة على دعم البيئات الآمنة التي تكون فيها البيانات الحساسة والموثوقية التشغيلية ونتائج المهام عوامل حاسمة.
مساعد إداري للثكنات، غريت ليكس
تقديم الدعم الإداري والميداني للثكنات لطلاب البحرية في غريت ليكس، إلينوي، بما يشمل ضبط الإسكان والسجلات والتقارير اليومية. استخدام أنظمة القيادة ونظام الإسكان العسكري المؤسسي لتتبع أوضاع الطلاب ومعالجة تسجيل الوصول ودعم عمليات التفتيش والملفات الإدارية.
الوصف
- تقديم الدعم الإداري والميداني للمساءلة إلى قيادة مدارس هندسة الحرب السطحية في غريت ليكس، إلينوي.
- إعداد مستندات المساءلة اليومية، والتحقق من أوضاع الطلاب وتحديث معلومات المناهج والبيانات الطبية وبيانات الأسنان.
- التحقق من بيانات الطلاب في أنظمة القيادة المعتمدة وإعداد قوائم الأسماء وتقارير المساءلة.
- تقديم تقارير الغرف والأسرّة وتقارير مساءلة الطلاب يوميًا ضمن المواعيد النهائية المحددة.
- متابعة البريد الإلكتروني الرسمي لرصد التحديثات المتعلقة بأوضاع الطلاب وشؤونهم الأكاديمية والطبية وطب الأسنان والإدارية.
- إدارة إجراءات وصول الطلاب ومغادرتهم، بما في ذلك تسليم المفاتيح وتسجيل المخزون.
- إدخال معاملات الإسكان في نظام الإسكان العسكري المؤسسي (EMH) والاحتفاظ بالملفات الداعمة.
- حفظ مستندات تفتيش الغرف في سجلات الطلاب.
- توثيق عمليات تفتيش الثكنات الأسبوعية ونشر نتائجها.
- إعداد الملفات الإدارية للإجراءات التأديبية أو الإدارية التي تقودها الحكومة، وفقًا لتوجيهات الحكومة.
- إدخال المعلومات في نظام EMH وإحالة المستندات إلى قادة الحكومة المعنيين.
- تحديث قوائم المتابعة للحالات الطبية وحالات الأسنان والمعالجة الأكاديمية وإعادة التصنيف والوضع القانوني.
- الحفاظ على دقة سجلات الطلاب وسجلات المساءلة.
- استخدام Office 365 ونظام EMH لأغراض التوثيق وإعداد التقارير.
- التحقق من اكتمال ملفات الإجازات والمستندات ذات الصلة.
- تنفيذ المهام الإدارية الأخرى المتعلقة بالثكنات ضمن نطاق العقد ووفقًا لتوجيهات الحكومة.
المتطلبات
- الإقامة على مسافة تنقل يومي من غريت ليكس، إلينوي، والعمل في الموقع بدوام كامل.
- أن يكون المتقدم مواطنًا أمريكيًا.
- إتقان تطبيقات Microsoft Office 365، بما فيها Excel وWord وPowerPoint وSharePoint وOneDrive.
- الإلمام بإدخال البيانات وحفظ السجلات الإدارية.
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
- مهارات فعالة في التواصل الكتابي والشفهي.
- القدرة على العمل في إحدى نوبتي الدوام المحددتين: 0430–1330 أو 1300–2130.
- الاستعداد للسفر أحيانًا، بنسبة تصل إلى 25%.
- تُفضّل الخبرة السابقة في الأعمال الإدارية العسكرية أو دعم الإسكان.
- تُفضّل الخبرة في نظام الإسكان العسكري المؤسسي (EMH).
- تُفضّل شهادة الإنعاش القلبي الرئوي (CPR).
- تُفضّل الخبرة في بيئة تدريب عسكري أو إدارة الطلاب.
- تُفضّل حيازة تصريح أمني نشط من وزارة الدفاع الأمريكية بمستوى سري، مع القدرة على الحفاظ عليه.
المزايا
- صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص.
- يُشترط أن يوفر المرشح وسيلة النقل للتنقل بين المباني المخصصة.