Η FTI - Frontier Technology Inc. αναπτύσσει τεχνολογίες και λύσεις δεδομένων προσαρμοσμένες στις ανάγκες αποστολών για την άμυνα, τις υπηρεσίες πληροφοριών και άλλες ομοσπονδιακές επιχειρήσεις. Το έργο της περιλαμβάνει ενοποίηση δεδομένων, αναλύσεις, μοντελοποίηση, τεχνητή νοημοσύνη, μηχανική μάθηση και κυβερνοανθεκτικότητα, βοηθώντας τους πελάτες να διαχειρίζονται σύνθετες πληροφορίες και να λαμβάνουν έγκαιρες, τεκμηριωμένες αποφάσεις. Η FTI επικεντρώνεται στην υποστήριξη ασφαλών περιβαλλόντων, όπου τα ευαίσθητα δεδομένα, η επιχειρησιακή αξιοπιστία και τα αποτελέσματα της αποστολής είναι κρίσιμης σημασίας.
Διοικητικός βοηθός στρατώνων, Γκρέιτ Λέικς
Παροχή επιτόπιας διοικητικής υποστήριξης και υποστήριξης λογοδοσίας στους στρατώνες για σπουδαστές του Ναυτικού στο Γκρέιτ Λέικς του Ιλινόι, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης στέγασης, των αρχείων και των καθημερινών αναφορών. Χρήση των συστημάτων διοίκησης και του Enterprise Military Housing για την παρακολούθηση της κατάστασης των σπουδαστών, τη διεκπεραίωση αφίξεων και την υποστήριξη επιθεωρήσεων και διοικητικών φακέλων.
Περιγραφή
- Παροχή επιτόπιας διοικητικής υποστήριξης και υποστήριξης λογοδοσίας στη Διοίκηση Σχολών Μηχανικής Επιφανειακού Πολέμου στο Γκρέιτ Λέικς του Ιλινόι.
- Προετοιμασία καθημερινών εγγράφων λογοδοσίας, επαλήθευση της κατάστασης των σπουδαστών και ενημέρωση πληροφοριών για το πρόγραμμα σπουδών, την ιατρική περίθαλψη και την οδοντιατρική φροντίδα.
- Επαλήθευση δεδομένων σπουδαστών στα εγκεκριμένα συστήματα διοίκησης και σύνταξη καταλόγων και αναφορών λογοδοσίας.
- Υποβολή καθημερινών αναφορών δωματίων και κλινών και αναφορών λογοδοσίας σπουδαστών εντός των καθορισμένων προθεσμιών.
- Παρακολούθηση της επίσημης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας για ενημερώσεις σχετικά με την κατάσταση των σπουδαστών και ακαδημαϊκά, ιατρικά, οδοντιατρικά και διοικητικά ζητήματα.
- Διεκπεραίωση της άφιξης και αναχώρησης σπουδαστών, συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης κλειδιών και της καταγραφής αποθέματος.
- Καταχώριση συναλλαγών στέγασης στο Enterprise Military Housing (EMH) και τήρηση των σχετικών υποστηρικτικών αρχείων.
- Αρχειοθέτηση εγγράφων επιθεώρησης δωματίων στους φακέλους των σπουδαστών.
- Καταγραφή των εβδομαδιαίων επιθεωρήσεων των στρατώνων και δημοσίευση των αποτελεσμάτων.
- Προετοιμασία διοικητικών φακέλων για πειθαρχικές ή διοικητικές διαδικασίες υπό την καθοδήγηση της Κυβέρνησης, σύμφωνα με τις οδηγίες της Κυβέρνησης.
- Καταχώριση πληροφοριών στο EMH και διαβίβαση εγγράφων στους αρμόδιους κυβερνητικούς επικεφαλής.
- Ενημέρωση καταλόγων παρακολούθησης για ιατρικά και οδοντιατρικά ζητήματα, ακαδημαϊκή αποκατάσταση, επανακατάταξη και νομική κατάσταση.
- Τήρηση ακριβών αρχείων σπουδαστών και ημερολογίων λογοδοσίας.
- Χρήση των Office 365 και EMH για τεκμηρίωση και αναφορές.
- Έλεγχος της πληρότητας των φακέλων αδειών και των σχετικών εγγράφων.
- Εκτέλεση άλλων διοικητικών καθηκόντων για τους στρατώνες εντός του αντικειμένου της σύμβασης και σύμφωνα με τις οδηγίες της Κυβέρνησης.
Απαιτήσεις
- Διαμονή σε απόσταση καθημερινής μετακίνησης από το Γκρέιτ Λέικς του Ιλινόι και πλήρης επιτόπια απασχόληση.
- Να είναι πολίτης των ΗΠΑ.
- Άριστη γνώση των εφαρμογών Microsoft Office 365, συμπεριλαμβανομένων των Excel, Word, PowerPoint, SharePoint και OneDrive.
- Εξοικείωση με την καταχώριση δεδομένων και την τήρηση διοικητικών αρχείων.
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Αποτελεσματικές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
- Δυνατότητα εργασίας στην καθορισμένη βάρδια: 0430–1330 ή 1300–2130.
- Διαθεσιμότητα για περιστασιακά ταξίδια, έως 25%.
- Προτιμάται προηγούμενη εμπειρία σε στρατιωτική διοικητική υποστήριξη ή υποστήριξη στέγασης.
- Προτιμάται εμπειρία με το Enterprise Military Housing (EMH).
- Προτιμάται πιστοποίηση CPR.
- Προτιμάται εμπειρία σε περιβάλλον στρατιωτικής εκπαίδευσης ή διαχείρισης σπουδαστών.
- Προτιμάται ενεργή διαβάθμιση ασφαλείας Secret του Υπουργείου Άμυνας των ΗΠΑ και δυνατότητα διατήρησής της.
Παροχές
- Εργοδότης ίσων ευκαιριών.
- Ο υποψήφιος πρέπει να διαθέτει δικό του μέσο μεταφοράς για τις μετακινήσεις μεταξύ των κτιρίων που του έχουν ανατεθεί.