FTI — Frontier Technology Inc. разрабатывает технологии и решения для работы с данными, адаптированные под задачи обороны, разведки и других федеральных государственных структур. Компания занимается интеграцией данных, аналитикой, моделированием, искусственным интеллектом, машинным обучением и обеспечением киберустойчивости, помогая клиентам работать со сложной информацией и своевременно принимать обоснованные решения. FTI поддерживает защищённые среды, в которых критически важны конфиденциальность данных, надёжность операций и достижение целей миссии.
Административный помощник казарм, Грейт-Лейкс
Администрирование казарм на месте для курсантов ВМС в Грейт-Лейкс, штат Иллинойс: учет проживания, ведение записей и ежедневная отчетность. Использование командных систем и Enterprise Military Housing для отслеживания статуса курсантов, оформления заселения и поддержки проверок и административных пакетов.
Описание
- Оказывать на месте административную поддержку и вести учет для Командования школ инженерного обеспечения надводных боевых кораблей в Грейт-Лейкс, штат Иллинойс.
- Готовить ежедневные документы учета, проверять статус курсантов и обновлять сведения об учебной программе, медицинском и стоматологическом обслуживании.
- Проверять данные курсантов в утвержденных командных системах и составлять списки и отчеты об учете.
- Ежедневно подавать отчеты Room and Rack и отчеты об учете курсантов в установленные сроки.
- Отслеживать официальную электронную почту на предмет обновлений о статусе курсантов, учебе, медицинском и стоматологическом обслуживании и административных вопросах.
- Оформлять заселение и выселение курсантов, включая выдачу ключей и фиксацию инвентаря.
- Вносить жилищные операции в Enterprise Military Housing (EMH) и вести подтверждающие документы.
- Подшивать документы проверок комнат в личные дела курсантов.
- Документировать еженедельные проверки казарм и публиковать результаты.
- Готовить административные пакеты для дисциплинарных или административных процедур под руководством правительства США по его указанию.
- Вносить сведения в EMH и направлять документы назначенным руководителям правительства США.
- Обновлять списки учета медицинского и стоматологического статуса, академической коррекции, переклассификации и правового статуса.
- Поддерживать точность записей о курсантах и журналов учета.
- Использовать Office 365 и EMH для оформления документов и отчетности.
- Проверять полноту пакетов документов на отпуск и связанных с ними материалов.
- Выполнять другие административные обязанности по казармам в рамках контракта и по указанию правительства США.
Требования
- Проживать в пределах расстояния, позволяющего ежедневно добираться до Грейт-Лейкс, штат Иллинойс, и работать полный день на месте.
- Быть гражданином США.
- Уверенно пользоваться приложениями Microsoft Office 365, включая Excel, Word, PowerPoint, SharePoint и OneDrive.
- Иметь опыт ввода данных и ведения административной документации.
- Обладать хорошими организаторскими навыками и вниманием к деталям.
- Уметь эффективно общаться устно и письменно.
- Быть готовым работать в назначенную смену: 04:30–13:30 или 13:00–21:30.
- Быть готовым к редким командировкам продолжительностью до 25% рабочего времени.
- Предпочтителен опыт административной работы в вооруженных силах или поддержки жилищного фонда.
- Предпочтителен опыт работы с Enterprise Military Housing (EMH).
- Предпочтителен сертификат CPR.
- Предпочтителен опыт работы в системе военной подготовки или управления курсантами.
- Предпочтителен действующий допуск DoD Secret с возможностью его поддерживать.
Преимущества
- Работодатель обеспечивает равные возможности трудоустройства.
- Для поездок между назначенными зданиями требуется собственный транспорт кандидата.