FTI - Frontier Technology Inc. разработва технологични и решения за данни, съобразени с конкретните мисии, за нуждите на отбраната, разузнаването и други федерални операции. Дейността ѝ обхваща интеграция на данни, анализи, моделиране, изкуствен интелект, машинно обучение и киберустойчивост, като помага на клиентите да работят със сложна информация и да вземат навременни, информирани решения. FTI се фокусира върху поддържането на сигурна среда, в която защитата на чувствителните данни, оперативната надеждност и резултатите от мисията са от критично значение.
Административен асистент в казарма, Great Lakes
Осигурявайте административно обслужване на място в казармата за курсантите от Военноморските сили в Great Lakes, Илинойс, включително отчетност за настаняването, документация и ежедневни справки. Използвайте командните системи и Enterprise Military Housing за проследяване на статуса на курсантите, обработване на настаняването и подпомагане на инспекции и административни досиета.
Описание
- Осигурявайте административна и отчетна подкрепа на място за Командването на училищата по инженерство на надводните бойни кораби в Great Lakes, Илинойс.
- Подготвяйте ежедневни отчетни документи, проверявайте статуса на курсантите и актуализирайте информацията за учебната програма, медицинското и стоматологичното обслужване.
- Проверявайте данните на курсантите в одобрените командни системи и изготвяйте списъци и справки за отчетността.
- Подавате всеки ден в установените срокове справки за стаите и леглата и отчети за курсантите.
- Следете служебната електронна поща за актуализации относно статуса на курсантите, учебните, медицинските, стоматологичните и административните въпроси.
- Обработвайте настаняването и напускането на курсантите, включително издаването на ключове и инвентарната отчетност.
- Въвеждайте транзакции за настаняване в Enterprise Military Housing (EMH) и поддържайте придружаващите документи.
- Прилагайте документите от проверките на стаите към досиетата на курсантите.
- Документирайте ежеседмичните инспекции на казармата и публикувайте резултатите.
- По указание на правителството подготвяйте административни досиета за дисциплинарни или административни процедури, водени от правителството.
- Въвеждайте информация в EMH и препращайте документи до определените представители на правителството.
- Актуализирайте списъците за проследяване на медицинския и стоматологичния статус, академичната подкрепа, прекласифицирането и правния статус.
- Поддържайте точността на досиетата на курсантите и отчетните дневници.
- Използвайте Office 365 и EMH за документация и отчетност.
- Проверявайте дали пакетите за отпуск и свързаните с тях документи са пълни.
- Изпълнявайте и други административни задължения, свързани с казармата, в обхвата на договора и по указание на правителството.
Изисквания
- Живейте на разстояние за ежедневно пътуване до Great Lakes, Илинойс, и работете на място на пълен работен ден.
- Бъдете гражданин на САЩ.
- Работете уверено с приложенията на Microsoft Office 365, включително Excel, Word, PowerPoint, SharePoint и OneDrive.
- Познавайте въвеждането на данни и воденето на административна документация.
- Притежавайте добри организационни умения и внимание към детайлите.
- Комуникирайте ефективно писмено и устно.
- Бъдете готови да работите на определената смяна: 04:30–13:30 или 13:00–21:30.
- Бъдете на разположение за случайни пътувания до 25%.
- Предишен опит във военна администрация или подкрепа при настаняване се счита за предимство.
- Опитът с Enterprise Military Housing (EMH) се счита за предимство.
- Сертификатът за CPR се счита за предимство.
- Опитът във военна учебна среда или в управлението на курсанти се счита за предимство.
- Актуално разрешение за достъп DoD Secret и възможност за поддържането му се считат за предимство.
Придобивки
- Работодател, осигуряващ равни възможности за заетост.
- За придвижване между определените сгради е необходим транспорт, осигурен от кандидата.