테네시주 원격 임상 진료 운영 관리자
Vori Health의 가상 근골격계 진료 서비스에서 환자 지원과 임상 운영을 관리합니다. 예약, 진료 조정, 규정 준수 및 원격 지원팀을 총괄합니다.
설명
- 환자 지원팀을 이끌고 육성합니다.
- 팀 업무 흐름, 서비스 기준, 목표, 정책, 절차, 교육 자료 및 표준 운영 절차를 수립합니다.
- 팀의 업무량, 생산성, 서비스 수준, 품질 및 환자 경험을 추적합니다.
- 전화, 이메일, 채팅 및 기타 채널을 통해 복잡한 환자 문제를 해결하거나 상위 담당자에게 전달합니다.
- 예약 및 등록부터 진료, 청구, 후속 관리까지 환자 경험을 개선합니다.
- 임상 직원의 일정을 작성하고 전자의무기록 시스템에 예약 가능 시간을 게시합니다.
- 임상 직원의 진료 수용 능력, 예약 차단 시간, 휴가 신청, 예약 가능 시간 및 일정 충돌을 관리합니다.
- 임상 직원의 가동률, 진료 수용 능력, 진료 접근성 및 운영 성과를 분석하고 보고합니다.
- 외부 임상 서비스 파트너와 이용 가능 시간, 일정, 변경 사항 및 청구 정보를 조율합니다.
- 추가 지원이 필요한 환자의 예약 또는 예약 변경을 돕습니다.
- 신규 임상 직원의 온보딩을 조율합니다. 일정, 계획, 회의, 시스템 접근 권한, 예약 설정 및 소개 자료가 포함됩니다.
- 의사, 전문 진료 제공자, 물리치료사, 건강 코치, 공인 영양사 및 기타 임상 직원에게 행정 지원을 제공합니다.
- 조직 안팎의 의료 파트너와 협력해 지속적인 진료와 환자 흐름을 지원합니다.
- 임상 리더의 지시에 따라 환자의 화상 진료를 지원합니다.
- 외부 의료 기록을 요청하고 기록 및 관련 문서를 환자 차트에 업로드합니다.
- 요청한 기록이나 검사 결과가 도착하면 임상 직원에게 알립니다.
- 진료 기록 및 기타 문서를 환자, 의료 제공자 및 외부 기관에 안전하게 전송합니다.
- 임상 문서가 매일 지정된 수신자에게 전달되었는지 확인합니다.
- 의뢰, 외부 진료 예약 및 기타 환자 관리 요구 사항을 조율합니다.
- 외부 의료 제공자, 시설, 보험사 및 파트너와 소통합니다.
- 환자 접수 정보와 환자 및 임상 직원 간의 소통 내용을 검토하고 메시지를 적절한 팀에 전달합니다.
- 전자의무기록 및 기타 운영 시스템의 정보를 정확하게 유지합니다.
- HIPAA, 기밀 유지 규정, 의료 규정 및 회사 정책을 준수합니다.
- 품질 보증 회의, 감사, 개선 활동, 임상 연구 및 출판 지원에 참여합니다.
- 임상 및 환자 지원 정책과 절차를 개발하고 시행하며, 팀에 사용 방법을 교육합니다.
- 임상 운영 및 환자 지원의 표준 운영 절차 자료실을 관리합니다.
- 기술과 자동화를 활용해 업무 흐름을 간소화하고 서비스 품질을 높일 방법을 찾습니다.
- 환자 지원 직원을 채용하고 온보딩, 교육, 관리, 평가, 코칭 및 피드백을 진행합니다.
- 인력 배치와 업무 공백 대응을 계획하고, 피플 운영팀과 협력해 직원 관계 및 성과 문제를 다룹니다.
- 적절한 경우 카메라를 켜고 팀 간단 회의, 회의 및 회진에 참여합니다.
- 그 밖에 배정된 프로젝트와 업무를 처리합니다.
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 이에 준하는 학력.
- 원격 의료 경험.
- 의료기관 관리자 또는 운영 담당자, 임상 진료 행정 지원 직무에서 2년 이상 근무한 경력.
- 의학 용어, 사무 절차 및 환자 진료 실무에 관한 지식.
- Outlook, Word, Excel, OneDrive 등 Microsoft 애플리케이션 활용 능력.
- 세부 사항에 주의를 기울이고 높은 수준의 진료에 헌신하는 태도.
- 원격 환경에서 독립적으로 일하고 시간을 관리하며 업무 우선순위를 정하는 능력.
- 화상 채팅 사용 경험.
- Google Workspace, Slack 및 전자의무기록 사용 경험 또는 새로운 기술을 배우려는 의지.
- 스페인어 말하기 및 쓰기 능력.
- 미국에서 일할 수 있는 자격 또는 필요한 취업 서류 제출 능력.
- 관련 분야 학사 학위 우대.
복리후생
- 주식 옵션.
- 의료, 치과 및 안과 보험.
- 웰니스 프로그램.
- 정신 건강 지원.
- Roth 옵션이 포함된 401(k) 플랜.
- 휴가, 공휴일 및 병가를 포함한 유급 휴가.
- 완전 원격 근무 환경.
- 교육 자료 및 전문성 개발 지원금.
- 유급 육아휴직.
- 직원 지원 프로그램.
- 급여는 경력, 기술 및 팀 기여도를 바탕으로 결정됩니다.
