Ameriprise Financial Services, LLC는 맞춤형 재무 계획, 투자 자문 및 보험 솔루션에 주력하는 금융 서비스 회사입니다. 이 회사의 자문가들은 고객과 직접 협력해 목표를 파악하고 각 고객에게 맞는 전략을 수립하며, 회사 투자 리서치 그룹의 연구와 시장 및 경제에 대한 지속적인 분석을 바탕으로 지원합니다. 또한 고객 계정과 재무 문서에 디지털 방식으로 접근할 수 있는 서비스를 제공하고 온라인 보안과 개인정보 보호를 중시합니다.
시니어 행정 지원 어시스턴트(보스턴 하이브리드 근무)
Columbia Threadneedle 북미 기관투자팀에 시니어급 행정 지원을 제공합니다. 보스턴 또는 뉴욕에서 일정, 출장, 회의 및 부서 운영을 조율합니다.
설명
- 내부 및 외부 담당자와 협력해 팀의 캘린더와 일정을 조율합니다.
- 회의, 콘퍼런스, 행사 및 오프사이트 모임을 준비하고 운영, 자료 및 출장 관련 사항을 처리합니다.
- 필요한 경우 리더의 이메일을 관리하고, 메시지 우선순위를 정하며 후속 조치가 필요한 사항을 표시합니다.
- 국내 및 해외 출장을 준비합니다.
- 정확한 경비 보고서와 송장을 기한 내에 작성합니다.
- 리더십과 팀의 우선순위에 따라 프레젠테이션, 커뮤니케이션 자료 및 기타 문서를 작성하고 수정합니다.
- 포상 프로그램, 근태 기록, 예산 및 비품 등 부서 운영 업무를 지원합니다.
- 조사, 조율 및 수시 요청 대응을 통해 프로젝트와 프로그램을 지원합니다.
- 행정 동료의 온보딩과 멘토링을 돕고, 필요에 따라 안내하거나 리더십을 발휘합니다.
- 다른 행정 지원 어시스턴트의 업무를 안정적으로 대신 지원합니다.
지원 자격
- 행정 또는 지원 업무 경력 1년 이상이 필요하며, 기업 경력이 있으면 우대합니다.
- 고등학교 졸업장 또는 GED가 필요합니다.
- 준학사 또는 학사 학위, 또는 이에 준하는 경력이 있으면 우대합니다.
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook을 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- Concur, Ariba 또는 이에 준하는 업무 도구 사용 경험이 필요합니다.
- 여러 우선순위를 조정하고 빠르게 변화에 적응하며, 빠른 업무 환경에서도 체계적으로 일할 수 있어야 합니다.
- 합리적으로 판단하고, 필요를 예측하며, 문제를 해결하고, 제한적인 지시만으로 효과적으로 일할 수 있어야 합니다.
- 명확하고 전문적으로 소통하며 내부 및 외부 관계자와 원활히 협업할 수 있어야 합니다.
- 민감하고 기밀인 정보를 신중하고 전문적으로 다룰 수 있어야 합니다.
- 동료를 지원하고 협력적인 행정팀에 기여할 수 있어야 합니다.
- 미국에서 근무할 수 있는 자격이 있으며 현재와 향후 고용 비자 후원을 필요로 하지 않아야 합니다.
복리후생
- 휴가
- 병가
- 401(k) 플랜
- 건강보험
- 치과보험
- 생명보험
- 직무에 따른 변동 보상(보너스, 커미션 및/또는 장기 인센티브 포함)
- 주 1일 재택근무 선택 가능
