Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5 001 – 10 000 Ansatte
FinansForsikringRådgivning
Ameriprise Financial Services, LLC er et selskap innen finansielle tjenester med fokus på personlig økonomisk planlegging, investeringsrådgivning og forsikringsløsninger. Selskapets rådgivere arbeider direkte med kundene for å forstå målene deres og utvikle skreddersydde strategier, støttet av analyser fra selskapets Investment Research Group samt løpende analyser av markedene og økonomien. Ameriprise tilbyr også digital tilgang til kundekontoer og økonomiske dokumenter, med vekt på sikkerhet og personvern på nettet.

Senior administrativ assistent – Boston, hybrid

Gi administrativ støtte på seniornivå til Columbia Threadneedles institusjonelle investeringsteam i Nord-Amerika. Koordiner kalendere, reiser, møter og avdelingens drift i Boston eller New York.

Beskrivelse

  • Koordiner teamets kalendere og planer med interne og eksterne kontakter.
  • Planlegg møter, konferanser, arrangementer og samlinger utenfor kontoret, og håndter logistikk, materiell og reiser.
  • Håndter ledernes e-post ved behov, prioriter meldinger og gjør oppmerksom på behov for oppfølging.
  • Ordne innenlandske og internasjonale reiser.
  • Utarbeid nøyaktige utleggsrapporter og fakturaer innen fristen.
  • Utvikle og revidere presentasjoner, kommunikasjon og annet materiell ut fra ledelsens og teamets prioriteringer.
  • Bidra til avdelingens drift, for eksempel programmer for anerkjennelse, timeregistrering, budsjetter og forsyninger.
  • Støtt prosjekter og programmer gjennom research, koordinering og svar på ad hoc-forespørsler.
  • Ta imot og veilede administrative kolleger, og bidra med råd eller ledelse ved behov.
  • Sørg for pålitelig dekning for andre administrative assistenter.

Krav

  • Minst 1 års erfaring med administrativt arbeid eller støtte; erfaring fra bedriftsmiljø er en fordel.
  • Videregående skole eller GED kreves.
  • Fagskole- eller bachelorgrad, eller tilsvarende erfaring, er en fordel.
  • Gode ferdigheter i Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook.
  • Erfaring med Concur, Ariba eller tilsvarende forretningsverktøy.
  • Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer, tilpasse seg raskt og holde orden i et hektisk miljø.
  • Utviser godt skjønn, forutser behov, løser problemer og arbeider effektivt med begrenset veiledning.
  • Kommuniserer tydelig og profesjonelt og samarbeider godt med interne og eksterne interessenter.
  • Håndterer sensitiv og konfidensiell informasjon med diskresjon og profesjonalitet.
  • Støtter kolleger og bidrar til et samarbeidsorientert administrativt team.
  • Har rett til å arbeide i USA uten behov for arbeidsgiversponsing av visum nå eller i fremtiden.

Fordeler

  • Feriefri
  • Sykefravær
  • 401(k)-ordning
  • Helseforsikring
  • Tannforsikring
  • Livsforsikring
  • Rolleavhengig variabel godtgjørelse, inkludert bonuser, provisjon og/eller langsiktige insentiver
  • Mulighet til å jobbe hjemmefra én dag i uken

Relaterte jobber

Johnson & Johnson

Senioranalytiker innen teknisk sikkerhetsovervåking – Johnson & Johnson, hybrid i Mexico City

Johnson & Johnson

Overvåk sikkerheten til legemidler og medisinsk utstyr hos Johnson & Johnson, og undersøk signaler og grunnårsaker. Forbedre sikkerhetsprosessene og bidra til å håndtere produktrisiko gjennom utvikling, kliniske studier og myndighetsgodkjenning.

Åpne
Pets Deli

Senior backendutvikler, Elixir/Phoenix

Pets Deli

Bygg Pets Delis Elixir/Phoenix-plattform for bestilling av dyrefôr, betaling, fakturering og abonnementer. Migrer eldre tjenester, og bidra til arkitektur, pålitelighet og leveranser.

Åpne
YASH Technologies

Senior programvareingeniør innen Core Java

YASH Technologies

Bygg og vedlikehold Java-applikasjoner for bedrifter hos YASH Technologies, en teknologiintegrator. Rollen innebærer å utforme og optimalisere løsninger, sette programvare i drift og veilede utviklere.

Åpne
Snowflake

Senior Engagement Manager, Frontier Engineering

Snowflake

Led Frontier Engineerings kundeoppdrag i New Zealand innen data- og AI-transformasjon, fra behovskartlegging til resultater i produksjon. Ha ansvar for salg, leveranse, økonomiske resultater og konto-utvikling i hvert oppdrag.

Åpne