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Ameriprise Financial Services, LLC
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5.001 – 10.000 Mitarbeitende
BeratungFinanzenVersicherungen
Ameriprise Financial Services, LLC ist ein Finanzdienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf individueller Finanzplanung, Anlageberatung und Versicherungslösungen. Die Berater arbeiten direkt mit ihren Kunden zusammen, um deren Ziele zu verstehen und maßgeschneiderte Strategien zu entwickeln. Dabei werden sie durch die Research-Ergebnisse der Investment Research Group des Unternehmens sowie durch laufende Analysen der Märkte und der Wirtschaft unterstützt. Ameriprise bietet außerdem digitalen Zugriff auf Kundenkonten und Finanzdokumente und legt dabei besonderen Wert auf Online-Sicherheit und Datenschutz.
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Stellen im Unternehmen

Senior Assistenz für Administration – Hybrid in Boston

Administrative Unterstützung auf Senior-Level für das institutionelle Anlageteam von Columbia Threadneedle in Nordamerika. Koordination von Kalendern, Reisen, Meetings und Abläufen in Boston oder New York.

USVereinigte StaatenMAMassachusettsNYNew York
65.000 $ – 75.000 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Teamkalender und Termine mit internen und externen Kontakten koordinieren.
  • Meetings, Konferenzen, Veranstaltungen und Offsites organisieren und dabei Logistik, Unterlagen und Reisen betreuen.
  • Bei Bedarf die E-Mails der Führungskräfte verwalten, Nachrichten priorisieren und erforderliche Nachfassaktionen kenntlich machen.
  • Inlands- und Auslandsreisen organisieren.
  • Spesenabrechnungen und Rechnungen fristgerecht und korrekt erstellen.
  • Präsentationen, Mitteilungen und weitere Materialien für Führungsaufgaben und Teamprioritäten erstellen und überarbeiten.
  • Bei Abteilungsabläufen wie Anerkennungsprogrammen, Zeiterfassung, Budgets und Materialbedarf unterstützen.
  • Projekte und Programme durch Recherchen, Koordination und die Bearbeitung kurzfristiger Anfragen unterstützen.
  • Administrative Kolleginnen und Kollegen einarbeiten und begleiten sowie bei Bedarf Anleitung oder Führung bieten.
  • Zuverlässige Vertretung für andere administrative Assistenzkräfte sicherstellen.

Anforderungen

  • Mindestens ein Jahr Erfahrung in administrativen oder unterstützenden Tätigkeiten; Erfahrung in einem Unternehmen ist bevorzugt.
  • Highschool-Abschluss oder GED erforderlich.
  • Associate- oder Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung bevorzugt.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
  • Erfahrung mit Concur, Ariba oder vergleichbaren Geschäftsanwendungen.
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten auszubalancieren, sich schnell anzupassen und in einem dynamischen Umfeld organisiert zu bleiben.
  • Gutes Urteilsvermögen, vorausschauendes Handeln, Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, mit wenig Anleitung effektiv zu arbeiten.
  • Klare und professionelle Kommunikation sowie gute Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten.
  • Vertrauliche und sensible Informationen diskret und professionell behandeln.
  • Kolleginnen und Kollegen unterstützen und zu einem kooperativen Administrationsteam beitragen.
  • Berechtigung zur Arbeit in den Vereinigten Staaten ohne erforderliches Sponsoring eines Arbeitsvisums, weder jetzt noch künftig.

Zusatzleistungen

  • Urlaubsanspruch
  • Krankheitsurlaub
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan
  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Lebensversicherung
  • Rollenabhängige variable Vergütung, darunter Boni, Provisionen und/oder langfristige Anreize
  • Möglichkeit, an einem Tag pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten

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