Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5 001 – 10 000 Työntekijät
KonsultointiRahoitusVakuutukset
Ameriprise Financial Services, LLC on finanssipalveluyritys, joka keskittyy henkilökohtaiseen taloussuunnitteluun, sijoitusneuvontaan ja vakuutusratkaisuihin. Sen neuvonantajat työskentelevät suoraan asiakkaiden kanssa ymmärtääkseen heidän tavoitteensa ja laatiakseen yksilöllisiä strategioita. Työtä tukevat yhtiön Investment Research Groupin tutkimukset sekä markkinoiden ja talouden jatkuva analyysi. Ameriprise tarjoaa myös digitaalisen pääsyn asiakastileille ja talousasiakirjoihin painottaen verkkoturvallisuutta ja yksityisyyttä.

Kokenut hallintoassistentti – Boston, hybridityö

Tarjoat Columbian Threadneedlen Pohjois-Amerikan institutionaalisten sijoitusten tiimille vaativan tason hallinnollista tukea. Koordinoit kalentereita, matkoja, kokouksia ja osaston toimintaa Bostonissa tai New Yorkissa.

Kuvaus

  • Koordinoi tiimin kalentereita ja aikatauluja sisäisten ja ulkoisten yhteyshenkilöiden kanssa.
  • Järjestä kokouksia, konferensseja, tapahtumia ja tiimipäiviä sekä huolehdi käytännön järjestelyistä, materiaaleista ja matkoista.
  • Käsittele johtajien sähköposteja tarvittaessa, priorisoi viestejä ja nosta esiin jatkotoimia vaativat asiat.
  • Järjestä kotimaan- ja ulkomaanmatkoja.
  • Laadi kuluraportit ja laskut täsmällisesti ja ajallaan.
  • Laadi ja muokkaa esityksiä, viestintämateriaaleja ja muita aineistoja johdon ja tiimin tarpeisiin.
  • Avusta osaston toiminnassa, kuten tunnustusohjelmissa, työajanseurannassa, budjeteissa ja tarvikkeiden hankinnassa.
  • Tue projekteja ja ohjelmia tekemällä taustatutkimusta, koordinoimalla työtä ja vastaamalla tilapäisiin pyyntöihin.
  • Perehdytä ja mentoroi hallinnollisia kollegoita sekä tarjoa ohjausta tai johtajuutta tarpeen mukaan.
  • Huolehdi luotettavasti muiden hallintoassistenttien sijaisuuksista.

Vaatimukset

  • Vähintään vuoden kokemus hallinnollisista tehtävistä tai tukitehtävistä; kokemus yritysympäristöstä katsotaan eduksi.
  • Lukion päättötodistus tai GED-tutkinto vaaditaan.
  • Soveltuva ammattikorkeakoulu- tai korkeakoulututkinto tai vastaava kokemus katsotaan eduksi.
  • Microsoft Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin sujuva käyttö.
  • Kokemusta Concurista, Aribasta tai vastaavista yritystyökaluista.
  • Kyky hallita keskenään kilpailevia prioriteetteja, mukautua nopeasti ja pysyä järjestelmällisenä nopeatempoisessa ympäristössä.
  • Hyvä harkintakyky, kyky ennakoida tarpeita ja ratkaista ongelmia sekä työskennellä tehokkaasti vähäisellä ohjauksella.
  • Selkeä ja ammattimainen viestintä sekä sujuva yhteistyö sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa.
  • Kyky käsitellä arkaluonteisia ja luottamuksellisia tietoja hienotunteisesti ja ammattimaisesti.
  • Kollegoiden tukeminen ja yhteistyökykyiseen hallintotiimiin osallistuminen.
  • Oikeus työskennellä Yhdysvalloissa ilman työhön liittyvää viisumisponsorointia nyt tai tulevaisuudessa.

Edut

  • Vuosiloma
  • Sairausloma
  • 401(k)-eläkesäästösuunnitelma
  • Sairausvakuutus
  • Hammasvakuutus
  • Henkivakuutus
  • Tehtävän mukaan määräytyvä muuttuva palkitseminen, kuten bonukset, provisiot ja/tai pitkän aikavälin kannustimet
  • Mahdollisuus työskennellä kotoa yhtenä päivänä viikossa

Samankaltaiset työpaikat

Inkster GmbH

Markkinointipäällikkö, hybridityö Hampurissa

Inkster GmbH

Johda kampanjoiden luovaa suunnittelua, sosiaalisen median sisältöjä ja tulosten analysointia Inksterillä, eurooppalaisella väliaikaisten hedelmäpohjaisten tatuointien tarjoajalla. Testaa ja optimoi markkinointimateriaaleja kampanjatulosten ja markkinatrendien avulla.

Avaa