Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5.001 – 10.000 Nhân viên
Bảo hiểmTài chínhTư vấn
Ameriprise Financial Services, LLC là một công ty dịch vụ tài chính tập trung vào việc lập kế hoạch tài chính cá nhân hóa, tư vấn đầu tư và các giải pháp bảo hiểm. Các cố vấn của công ty làm việc trực tiếp với khách hàng để hiểu mục tiêu của họ và xây dựng chiến lược phù hợp, với sự hỗ trợ từ các nghiên cứu của Nhóm Nghiên cứu Đầu tư cùng hoạt động phân tích liên tục về thị trường và nền kinh tế. Ameriprise cũng cung cấp quyền truy cập kỹ thuật số vào tài khoản và tài liệu tài chính của khách hàng, chú trọng đến bảo mật trực tuyến và quyền riêng tư.

Trợ lý hành chính cấp cao – Làm việc kết hợp tại Boston

Hỗ trợ hành chính cấp cao cho đội ngũ đầu tư tổ chức Bắc Mỹ của Columbia Threadneedle. Điều phối lịch, chuyến đi, cuộc họp và hoạt động bộ phận tại Boston hoặc New York.

Mô tả

  • Điều phối lịch và thời gian biểu của nhóm với các đầu mối liên hệ nội bộ và bên ngoài.
  • Tổ chức cuộc họp, hội nghị, sự kiện và chuyến công tác nhóm; xử lý hậu cần, tài liệu và việc đi lại.
  • Quản lý email của lãnh đạo khi phù hợp, ưu tiên thư và đánh dấu những việc cần theo dõi.
  • Sắp xếp các chuyến đi trong nước và quốc tế.
  • Chuẩn bị báo cáo chi phí và hóa đơn chính xác, đúng hạn.
  • Soạn thảo và chỉnh sửa bài thuyết trình, thông tin liên lạc và các tài liệu khác theo ưu tiên của lãnh đạo và nhóm.
  • Hỗ trợ hoạt động của bộ phận như chương trình ghi nhận thành tích, chấm công, ngân sách và vật tư.
  • Hỗ trợ các dự án và chương trình thông qua nghiên cứu, điều phối và phản hồi các yêu cầu phát sinh.
  • Hướng dẫn nhân viên hành chính mới và cố vấn cho đồng nghiệp, đồng thời đưa ra chỉ dẫn hoặc đảm nhận vai trò lãnh đạo khi cần.
  • Đảm bảo hỗ trợ thay thế đáng tin cậy cho các trợ lý hành chính đồng nghiệp.

Yêu cầu

  • Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm hành chính hoặc hỗ trợ; ưu tiên kinh nghiệm tại doanh nghiệp.
  • Bắt buộc có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc GED.
  • Ưu tiên có bằng cao đẳng hoặc cử nhân, hoặc kinh nghiệm tương đương.
  • Thành thạo Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Outlook.
  • Có kinh nghiệm sử dụng Concur, Ariba hoặc các công cụ kinh doanh tương đương.
  • Có khả năng cân bằng các ưu tiên cạnh tranh, thích ứng nhanh và làm việc có tổ chức trong môi trường nhịp độ cao.
  • Biết phán đoán hợp lý, chủ động dự đoán nhu cầu, giải quyết vấn đề và làm việc hiệu quả với ít sự chỉ dẫn.
  • Giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp và phối hợp tốt với các bên liên quan nội bộ lẫn bên ngoài.
  • Xử lý thông tin nhạy cảm và bảo mật một cách thận trọng, chuyên nghiệp.
  • Hỗ trợ đồng nghiệp và đóng góp vào một nhóm hành chính hợp tác.
  • Được phép làm việc tại Hoa Kỳ mà hiện tại hoặc trong tương lai không cần bảo lãnh thị thực lao động.

Phúc lợi

  • Nghỉ phép
  • Nghỉ ốm
  • Chương trình 401(k)
  • Bảo hiểm y tế
  • Bảo hiểm nha khoa
  • Bảo hiểm nhân thọ
  • Khoản thù lao biến đổi tùy theo vai trò, có thể bao gồm tiền thưởng, hoa hồng và/hoặc khoản khuyến khích dài hạn
  • Có thể làm việc tại nhà một ngày mỗi tuần