資深行政助理（波士頓混合辦公）
為 Columbia Threadneedle 北美機構投資團隊提供資深行政支援。 在波士頓或紐約協調行事曆、差旅、會議及部門營運。
說明
- 與內部及外部聯絡人協調團隊行事曆和日程安排。
- 籌辦會議、研討會、活動及異地團隊聚會，處理後勤、資料和差旅安排。
- 視情況管理主管的電子郵件、安排訊息優先順序，並標示待追蹤事項。
- 安排美國國內及國際差旅。
- 準時且準確地製作費用報告和發票。
- 依據主管及團隊的優先事項，製作並修訂簡報、溝通資料及其他文件。
- 協助部門營運工作，例如表揚計畫、工時管理、預算及用品管理。
- 透過研究、協調及回應臨時需求，支援專案與計畫。
- 協助行政同仁到職並提供指導，視需要提供建議或承擔領導職責。
- 可靠地支援其他行政助理的工作。
職位要求
- 至少一年行政或支援工作經驗；具企業工作經驗者優先。
- 須具備高中畢業文憑或 GED。
- 具副學士或學士學位，或同等經驗者優先。
- 熟悉 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 及 Outlook。
- 具備 Concur、Ariba 或同類商務工具的使用經驗。
- 能兼顧多項優先事項、迅速適應，並在步調快速的環境中保持條理。
- 具備良好判斷力，能預見需求、解決問題，並在有限指導下有效工作。
- 溝通清晰且專業，並能與內外部利害關係人良好合作。
- 謹慎且專業地處理敏感及機密資訊。
- 支持同事，並為合作型行政團隊作出貢獻。
- 具備在美國工作的資格，且現在及未來均不需要雇主提供就業簽證贊助。
福利待遇
- 休假
- 病假
- 401(k) 退休計畫
- 健康保險
- 牙科保險
- 人壽保險
- 依職務而定的變動薪酬，包括獎金、佣金及／或長期獎勵
- 每週可選擇一天在家工作
